起草一封坚定、专业的催告函,列明事实、法律/合同依据、具体要求及截止日期。适用于被要求撰写催告函时。
要求函 技能 要求函在平静,事实和具体情况下有效: 发生的情况,根据,我到底想要什么,什么时候,或接下来是什么
功能概述
要求函 技能 要求函在平静,事实和具体情况下有效: 发生的情况,根据,我到底想要什么,什么时候,或接下来是什么是一项面向实际任务的技能。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
核心要点
- 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
- 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
- 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。
使用与执行
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。
结果检查与注意事项
执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
催款函技能
一封有效的催款函应保持冷静、基于事实且措辞明确:此处说明发生了什么,此处列明法律或合同依据,此处清晰指出我方具体诉求、截止时限;若逾期未履行,则明确后续行动。本技能可据此起草正式催款函。注意:本内容不构成法律意见——各地法律及救济方式存在差异,请在发出前(尤其在提及诉讼威胁前)交由具备资质的律师审阅。
基于简报开展工作
针对所涉争议,仍须完整起草整封信函,仅使用已提供的事实,并在必须由发函方填写具体信息之处(如姓名、确切金额、日期等)设置清晰标注的占位符。语气须坚定而专业——不得使用侮辱性语言,亦不可发出空洞威胁。
必需输入项
如尚未提供,请主动索取以下信息:
- 函件类型(付款催告、合同违约、停止侵害通知、退款请求、返还财产等)
- 当事方(发函方与收函方)及其 关系性质(如存在合同、发票等关系)
- 事实经过——含时间、金额等要素的具体事件描述
- 主张依据——所援引的合同条款、发票编号或法定义务
- 具体诉求——明确要求的内容(金额/行为)及 最后期限
- 未履行后果(例如采取进一步行动 / 转交法律顾问处理)——须以客观事实方式陈述
输出格式
一份可供直接审阅使用的正式信函,包含以下要素:
- 信头——发函方、收函方、日期、“RE: [主题]”,如适用,注明“通过[方式]寄送”
- 开篇——用一至两句话说明发函方身份及来函目的
- 事实陈述——按时间顺序编号列出、中立客观的事实(含日期、金额、双方约定内容等)
- 诉求依据——所依据的合同条款、发票或法律义务
- 具体诉求——表述精准、无歧义:明确所需支付金额/执行行为,以及 截止期限(例如:“自本函发出之日起14日内”)
- 未履行后果——逾期后将采取的措施,以客观事实方式陈述(避免夸张或煽动性措辞)
- 结尾——说明回应方式及对接人;如适用,加入“不损害权利”(without prejudice)或权利保留声明
- 签名栏
文末附:⚠️ 发出前请核查——需确认事项(金额准确性、适用的合同条款、法定/约定通知期、是否应由法律顾问审阅或代为发出)。
质量校验清单
- 事实陈述中立、按时间顺序排列、可验证——无侮辱性言辞或主观定性
- 已明确说明诉求依据(合同条款/发票/法定义务)
- 诉求具体明确,且设定了清晰截止期限
- 后果陈述客观真实,无夸大或违法威胁
- 保有“本内容不构成法律意见——请由律师审阅”的提示语
应避免的反模式
- 使用愤怒、侮辱或诽谤性语言,损害发函方专业形象
- 诉求模糊(例如“支付你所欠款项”),未列明具体金额或截止期限
- 提出发函方无法或依法不得实际执行的后果威胁
- 将核心诉求淹没于大量情绪化抱怨之中
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