通过自动OCR、供应商识别和可检索归档，实现发票的抓取、提取与整理。
触发器 : 当用户收到发票( 电子邮件、 照片、 PDF) 并自动组织时使用
功能概述
触发器 : 当用户收到发票( 电子邮件、 照片、 PDF) 并自动组织时使用是一项面向实际任务的技能，主要用于关键区别: 这种技能 MANAGES 收到了发票；CREATES 发票的开具需要自动组织。
核心要点
- 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中，帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
- 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式，核对必要参数、依赖环境与输出内容，并按原始要求处理异常情况。
- 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景，可作为自动化工作流的一部分，也便于后续检查、调整和扩展。
使用与执行
从功能定位来看，该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程，使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数，再依据技能说明逐步执行；
结果检查与注意事项
若输入条件不完整，应先补齐信息或采用保守配置，避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期，并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理；涉及批量任务时，还应保存进度，避免中断后重复操作。
触发条件
当用户收到发票（邮件、照片、PDF 文件）并希望自动归档整理时使用。
关键区别：本技能用于 管理已收到的发票；而 invoice 技能用于 创建待发送的发票。
存储结构
~/invoices/ ├── inbox/ # 待提取处理的原始文件 ├── archive/ # 按年/月组织归档 │ └── 2026/ │ └── 02/ │ └── 2026-02-13_Hetzner_INV-12345_89.50.pdf ├── providers/ # 供应商元数据 │ └── index.json ├── entries.json # 所有发票元数据（支持搜索） └── state.json # 处理状态
快速参考
| 主题 | 文件 |
|---|---|
| 采集与提取工作流 | process.md |
| 需提取的字段 | extraction.md |
| 搜索查询与报表 | search.md |
| 各国法律合规要求 | legal.md |
处理流程概览
- 采集 — 接收发票（邮件附件、照片、直接 PDF），复制至
inbox/目录。 - 提取 — 如需 OCR，则执行识别；解析关键字段（供应商、日期、金额、税额等）。
- 校验 — 检查必填字段是否完整，检测重复发票。
- 归档 — 重命名文件，移入
archive/YYYY/MM/对应目录，并更新entries.json。 - 确认 — 展示提取结果，允许用户人工修正。
详见 process.md 中的完整工作流说明。
核心规则
- 严禁删除原始文件 — PDF 原件须永久保留。属法定存档要求（各国期限为 4–6 年不等）。
- 重复发票检测 — 相同发票编号 + 相同供应商 = 重复。须发出告警，禁止覆盖。
- 税额计算校验 — 应税基数 + 税额必须等于总金额。发现偏差需标记。
- 供应商名称标准化 — 例如 “HETZNER ONLINE GMBH” 统一映射为 “Hetzner”。需维护供应商别名表。
告警类型
- 发票在
inbox中滞留超 48 小时 - 付款截止日距今不足 7 天
- 金额异常（高于该供应商历史平均值 50% 以上）
- 预期中的周期性发票未按时到达
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