政府公文格式

此Skill提供中国政府公文的标准格式规范，用于生成符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要求的Word文档，或对现有文档进行公文格式排版。

触发条件

当用户说以下类似话语时触发此Skill：

• "帮忙排版"
• "帮我排版这个文档"
• "按公文格式排版"
• "把这份文档排版成公文格式"
• "生成公文格式文档"
• "创建正式公文"

功能说明

场景一：对现有Word文档进行排版

当用户要求对已有Word文档进行排版时：

1. 读取用户提供的Word文档内容
2. 按照公文格式规范重新排版
3. 生成新文件，文件名为："（排版）" + 原文件名
   • 例如：原文件名为 "通知.docx"，新文件名为 "（排版）通知.docx"
   • 例如：原文件名为 "报告.docx"，新文件名为 "（排版）报告.docx"
4. 保存到与原文件相同目录

场景二：创建新的公文格式文档

当用户要求创建新公文时：

1. 使用docx skill创建Word文档
2. 按照格式规范设置样式
3. 根据用户提供的内容填充文档

格式规范

页面设置

• 纸张：A4 (210mm × 297mm)
• 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
• 页眉页脚：默认

字体与段落格式

全文数字和英文统一使用 Times New Roman 字体

行间距

• 正文行间距：固定值28磅
• 每页22行（配合页边距和字号严格控制）
• 标题段前段后：适当留白（约12磅）

页码

• 位置：页面底端外侧
• 格式：半角宋体四号数字，如 "- 1 -"

排版处理逻辑

读取原文档后，按以下规则处理：

1. 识别文件标题：通常为第一行或明显大字号文本，设为二号黑体居中
2. 识别正文：主体内容设为三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行
3. 识别落款：文档末尾的发文机关和日期，设为右对齐，预留盖章与签字位置
4. 识别层级标题：
   • 含"一、""二、"等序号 → 黑体三号（一级）
   • 含"（一）""（二）"等序号 → 楷体_GB2312三号（二级）
   • 含"1.""2."等序号 → 仿宋_GB2312三号（三级）
   • 含"（1）""（2）"等序号 → 仿宋_GB2312三号（四级）
5. 数字和英文：全文所有数字和英文字符统一替换为 Times New Roman 字体
6. 图片保护（重要）：文档中所有图片、图表、嵌入对象必须保持原有位置和排列方式不变，不得修改图片的大小、位置、环绕方式、锚点等任何属性。排版时跳过包含图片的段落，仅对纯文本段落应用格式规则。
7. 保持原有内容：不改变文字内容，仅调整格式

示例结构

                    标题（二号黑体居中）


正文内容（三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行，行距28磅）
正文内容...数字/英文用Times New Roman...


                                    发文机关名称（预留盖章位置）
                                    2024年X月X日（预留签字位置）

注意事项

• 确保文档中文字体已安装（仿宋_GB2312、楷体_GB2312、黑体）
• 如系统不支持GB2312字体，使用普通仿宋/楷体替代
• 全文数字和英文统一使用 Times New Roman 字体
• 红头文件需添加发文机关标识（红头）
• 文号格式：发文机关代字+年份+序号，如 "国发〔2024〕1号"
• 附件说明在正文下空一行左空二字编排
• 重要：排版后务必生成新文件，不要覆盖原文件
• 重要：文档中的图片、图表必须保持原有位置和排列方式，排版不得影响图片布局

本Skill由何永文创造