把会议纪要或转写拆成带负责人、截止与依赖的可执行待办,并标出歧义项供确认。
会议行动清单
功能概述
会议行动清单是一项面向实际任务的技能,主要用于把会议纪要、聊天记录或录音转写拆成 可勾选行动清单 (负责人、截止、依赖、风险),并对含糊指派列出待确认追问;不做公文式纪要重写,不调用项目管理或日历 API;
核心要点
- 适合:粘贴会后文本,要求「拆成待办 / 提取行动项」;
- 需要责任人、截止日期、依赖与风险字段;
- 不适合:写晨会公文或汇报体纪要(参见组织公文类技能);
使用与执行
会议录音转写本身;替用户改写飞书/Jira 等系统中的。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。
结果检查与注意事项
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
会议行动清单
用途
把会议纪要、聊天记录或录音转写拆成可勾选行动清单(负责人、截止、依赖、风险),并对含糊指派列出待确认追问。
不做公文式纪要重写,不调用项目管理或日历 API。
适用场景
- 适合:粘贴会后文本,要求「拆成待办 / 提取行动项」;需要责任人、截止日期、依赖与风险字段。
- 不适合:写晨会公文或汇报体纪要(参见组织公文类技能);会议录音转写本身;替用户改写飞书/Jira 等系统中的任务。
边界与差异化
- 参考对象:
ciip-morning-meeting等公文体会议技能、泛「写纪要」提示词。 - 本技能差异:不做公文腔;摘要最多三行;主交付是行动字段 +「待确认」追问。
- 禁止在原文未出现时编造负责人姓名或具体日历日期;缺失则写入待确认区并提问。
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「把下面这段会议纪要拆成待办,标清谁、何时、有无依赖」
- 「用会议行动清单提取行动项,缺信息先问我」
可选补充:参会人名单、默认时区、已知项目代号。
使用步骤
- 收集输入:会议原文(必填);可选参会人表、默认时区、今天的日期(用于解释「周五前」等相对日)。
- 抽取候选行动:只收录含承诺、指派、决策落地的句子;忽略纯同步信息与寒暄。
- 填写字段(每条):
- 行动:一句可执行描述(动词开头)
- 负责人:原文明确的人名/角色;否则
未指明 - 截止:原文明确的日期或相对日(保留原文措辞,并在括号内给出按「今天」推算的日期仅当用户提供了今天的日期);否则留空
- 依赖:阻塞本条的前置事项;无则
- - 风险/假设:明显风险或你为解释相对日所做的假设;无则
- - 来源摘录:不超过 40 字的原文片段
- 歧义处理:负责人、截止、指代不清(「让他们改一下」)→ 写入「待确认」,生成具体追问;不要猜。
- 输出:先给行动清单,再给待确认区;不要输出长篇纪要正文。
输出模板
### 行动清单 | # | 行动 | 负责人 | 截止 | 依赖 | 风险/假设 | 来源摘录 | |---|------|--------|------|------|-----------|----------| | 1 | ... | ... | ... | - | - | "..." | 勾选版: - [ ] (#1) ... — @负责人 — 截止: ... ### 待确认 1. 问题:... 涉及行动:#... 原文:...
示例
输入:
今天站会:小王说首页改版这周要出初稿,设计稿还没齐。李姐让运营周五前给一版文案。 另外「那个接口」谁有空谁改一下。下周一同步进度。 (今天:2026-07-20,参会:小王、李姐、运营小陈)
输出:
### 行动清单 | # | 行动 | 负责人 | 截止 | 依赖 | 风险/假设 | 来源摘录 | |---|------|--------|------|------|-----------|----------| | 1 | 产出首页改版初稿 | 小王 | 本周(按今天估 2026-07-20~07-26 内) | 设计稿齐套 | 设计稿未齐,初稿可能延期 | "首页改版这周要出初稿,设计稿还没齐" | | 2 | 提交一版运营文案 | 运营小陈 | 周五前(2026-07-25 前) | - | 负责人由「运营」对照参会人表推定为小陈,待确认 | "让运营周五前给一版文案" | 勾选版: - [ ] (#1) 产出首页改版初稿 — @小王 — 截止: 本周内 - [ ] (#2) 提交一版运营文案 — @运营小陈 — 截止: 周五前 ### 待确认 1. 问题:「那个接口」具体指哪个接口?负责人是谁?期望完成时间? 涉及行动:未建条(原文过糊) 原文:"那个接口谁有空谁改一下" 2. 问题:#2 负责人是否确认为运营小陈(原文仅写「运营」)? 涉及行动:#2 3. 问题:「下周一同步进度」是否需要单独行动项?同步会组织人是谁? 涉及行动:未建条 原文:"下周一同步进度"
常见问题(FAQ)
- 只有录音没有文字? 请先转写再粘贴;本技能不做语音转写。
- 多人同名? 负责人写全名或角色;无法区分则进待确认。
- 相对日(这周/周五)? 保留原文;仅当用户给了「今天」才换算并标注假设。
- 能否直接写入飞书任务? 不支持;请复制勾选版或表格自行粘贴。
已知限制
- 不保证说话人分离质量;转写错字可能导致责任人误判——以待确认追问兜底。
- 单次建议原文不超过约 8000 字;过长请分段处理。
- 中文交互;不依赖海外 API 或外部密钥。
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