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会议行动清单

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.NET 9.0

把会议纪要或转写拆成带负责人、截止与依赖的可执行待办,并标出歧义项供确认。

会议行动清单

功能概述

会议行动清单是一项面向实际任务的技能,主要用于把会议纪要、聊天记录或录音转写拆成 可勾选行动清单 (负责人、截止、依赖、风险),并对含糊指派列出待确认追问;不做公文式纪要重写,不调用项目管理或日历 API;

核心要点

  • 适合:粘贴会后文本,要求「拆成待办 / 提取行动项」;
  • 需要责任人、截止日期、依赖与风险字段;
  • 不适合:写晨会公文或汇报体纪要(参见组织公文类技能);

使用与执行

会议录音转写本身;替用户改写飞书/Jira 等系统中的。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

结果检查与注意事项

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

会议行动清单

用途

把会议纪要、聊天记录或录音转写拆成可勾选行动清单(负责人、截止、依赖、风险),并对含糊指派列出待确认追问。
不做公文式纪要重写,不调用项目管理或日历 API。

适用场景

  • 适合:粘贴会后文本,要求「拆成待办 / 提取行动项」;需要责任人、截止日期、依赖与风险字段。
  • 不适合:写晨会公文或汇报体纪要(参见组织公文类技能);会议录音转写本身;替用户改写飞书/Jira 等系统中的任务。

边界与差异化

  • 参考对象:ciip-morning-meeting 等公文体会议技能、泛「写纪要」提示词。
  • 本技能差异:不做公文腔;摘要最多三行;主交付是行动字段 +「待确认」追问。
  • 禁止在原文未出现时编造负责人姓名或具体日历日期;缺失则写入待确认区并提问。

怎么使用(普通用户)

在 AI 助手里直接说,例如:

  • 「把下面这段会议纪要拆成待办,标清谁、何时、有无依赖」
  • 「用会议行动清单提取行动项,缺信息先问我」

可选补充:参会人名单、默认时区、已知项目代号。

使用步骤

  1. 收集输入:会议原文(必填);可选参会人表、默认时区、今天的日期(用于解释「周五前」等相对日)。
  2. 抽取候选行动:只收录含承诺、指派、决策落地的句子;忽略纯同步信息与寒暄。
  3. 填写字段(每条):
    • 行动:一句可执行描述(动词开头)
    • 负责人:原文明确的人名/角色;否则 未指明
    • 截止:原文明确的日期或相对日(保留原文措辞,并在括号内给出按「今天」推算的日期仅当用户提供了今天的日期);否则留空
    • 依赖:阻塞本条的前置事项;无则 -
    • 风险/假设:明显风险或你为解释相对日所做的假设;无则 -
    • 来源摘录:不超过 40 字的原文片段
  4. 歧义处理:负责人、截止、指代不清(「让他们改一下」)→ 写入「待确认」,生成具体追问;不要猜。
  5. 输出:先给行动清单,再给待确认区;不要输出长篇纪要正文。

输出模板

### 行动清单

| # | 行动 | 负责人 | 截止 | 依赖 | 风险/假设 | 来源摘录 |
|---|------|--------|------|------|-----------|----------|
| 1 | ... | ... | ... | - | - | "..." |

勾选版:
- [ ] (#1) ... — @负责人 — 截止: ... 

### 待确认

1. 问题:...
   涉及行动:#...
   原文:...

示例

输入:

今天站会:小王说首页改版这周要出初稿,设计稿还没齐。李姐让运营周五前给一版文案。
另外「那个接口」谁有空谁改一下。下周一同步进度。
(今天:2026-07-20,参会:小王、李姐、运营小陈)

输出:

### 行动清单

| # | 行动 | 负责人 | 截止 | 依赖 | 风险/假设 | 来源摘录 |
|---|------|--------|------|------|-----------|----------|
| 1 | 产出首页改版初稿 | 小王 | 本周(按今天估 2026-07-20~07-26 内) | 设计稿齐套 | 设计稿未齐,初稿可能延期 | "首页改版这周要出初稿,设计稿还没齐" |
| 2 | 提交一版运营文案 | 运营小陈 | 周五前(2026-07-25 前) | - | 负责人由「运营」对照参会人表推定为小陈,待确认 | "让运营周五前给一版文案" |

勾选版:
- [ ] (#1) 产出首页改版初稿 — @小王 — 截止: 本周内
- [ ] (#2) 提交一版运营文案 — @运营小陈 — 截止: 周五前

### 待确认

1. 问题:「那个接口」具体指哪个接口?负责人是谁?期望完成时间?
   涉及行动:未建条(原文过糊)
   原文:"那个接口谁有空谁改一下"
2. 问题:#2 负责人是否确认为运营小陈(原文仅写「运营」)?
   涉及行动:#2
3. 问题:「下周一同步进度」是否需要单独行动项?同步会组织人是谁?
   涉及行动:未建条
   原文:"下周一同步进度"

常见问题(FAQ)

  • 只有录音没有文字? 请先转写再粘贴;本技能不做语音转写。
  • 多人同名? 负责人写全名或角色;无法区分则进待确认。
  • 相对日(这周/周五)? 保留原文;仅当用户给了「今天」才换算并标注假设。
  • 能否直接写入飞书任务? 不支持;请复制勾选版或表格自行粘贴。

已知限制

  • 不保证说话人分离质量;转写错字可能导致责任人误判——以待确认追问兜底。
  • 单次建议原文不超过约 8000 字;过长请分段处理。
  • 中文交互;不依赖海外 API 或外部密钥。
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