腾讯会议甲方沟通全流程跟进技能,覆盖会前需求采集(读邮件/企业微信群消息)、 会议通知发送(时间/议题/参会人/腾讯会议入口)、会议实时转录(支持方言与外语翻译)、 会后纪要生成(纯文本/Word/PPT)、跟进日历与定时提醒(交付内容/日期/考核标准)、 交付前项目审核(公告文稿/设计图文视频音频/开发代码审核)六大阶段。
腾讯会议甲方沟通跟进
功能概述
腾讯会议甲方沟通跟进是一项面向实际任务的技能,主要用于把一次甲方腾讯会议从"会前要求采集"到"交付前审核"的全流程串起来;六个阶段按需触发,状态持久化在 ./meetings/<project-id>/ ,支持跨天、跨阶段衔接;
核心要点
- 智能提取/总结/翻译/审核由 agent 本身完成,skill 负责编排工具调用(邮件、企业微信、腾讯云 ASR/翻译/内容安全、python-docx/pptx、icalendar)。
- 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
- 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。
使用与执行
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;
结果检查与注意事项
涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。
腾讯会议甲方沟通跟进
把一次甲方腾讯会议从"会前要求采集"到"交付前审核"的全流程串起来。六个阶段按需触发,状态持久化在 ./meetings/,支持跨天、跨阶段衔接。智能提取/总结/翻译/审核由 agent 本身完成,skill 负责编排工具调用(邮件、企业微信、腾讯云 ASR/翻译/内容安全、python-docx/pptx、icalendar)。
Step 1: 检测运行环境与凭证
执行任何阶段前,按 references/detection.md 第一节执行四类探测(Python 依赖、企业微信、腾讯云、邮件),得到四个状态码,构建能力矩阵。
- 任一缺失 -> 按
references/detection.md的安装命令与凭证配置引导用户补齐 - 能力矩阵写入
./meetings/的/project-state.json capabilities字段,后续阶段读取,避免重复探测 - 关键:每个阶段都有降级路径,凭证不全不阻塞;按
references/detection.md的"能力矩阵表"决定每阶段走主路径还是降级
Step 2: 识别当前阶段并加载项目上下文
根据用户请求路由到六个阶段之一:
| 用户请求 | 路由到 | 典型示例 |
|---|---|---|
| 读邮件/微信整理甲方会议要求、提取参会人 | Phase 1: 会前需求采集 | "帮我从邮件整理下周甲方会的需求" |
| 给参会人发腾讯会议通知 | Phase 2: 会议通知发送 | "发个会议通知给甲方" |
| 会议进行中/录音转写翻译 | Phase 3: 会议实时转录 | "开始转录腾讯会议"、"把录音转成文字" |
| 会后生成纪要并下发 | Phase 4: 会后纪要生成 | "出个会议纪要 Word 发给大家" |
| 排跟进日历/到期提醒 | Phase 5: 跟进日历与提醒 | "排个交付跟进日历"、"提醒李四交方案" |
| 交付前审核甲方材料 | Phase 6: 项目审核 | "审核下甲方公告稿"、"检查这批代码" |
歧义默认:无法判断时询问用户当前阶段;若已存在项目目录,默认读 project-state.json 的 current_phase 推进到下一阶段。
项目上下文:每个会议/项目用 ./meetings/ 持久化(project-id 由用户指定或从项目名/甲方名 slugify 生成)。目录含 project-state.json(状态机)与各阶段产出文件。首次进入某项目时创建目录并初始化 project-state.json。
全局默认参数表
用户可在请求中用自然语言覆盖以下默认值:
| 参数 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
project-id |
从项目名/甲方名 slugify | 用户可显式指定 |
| 邮件回溯天数(Phase 1) | 14 天 | 如"只查最近 7 天的邮件" |
| 输出格式(Phase 4) | word | 可选 text/word/ppt,可多选 |
| 转录引擎(Phase 3) | 16k_zh_dialect | 含方言自动识别;纯普通话用 16k_zh |
| 翻译目标语言(Phase 3) | zh | 外语会议翻成中文;中文会议对接外籍时改 en |
| 提醒提前量(Phase 5) | 24h + 当天 | 如"提前 48 小时提醒我" |
| 发送渠道 | 邮件+企微 | 都可用时都发;单可用时单发 |
| 发送前预览确认 | 强制开启 | 对外发送不可撤销 |
| 审核严格度(Phase 6) | normal | 可选 strict/normal/loose |
| 提醒轮询(Phase 5) | 每天 09:00 | 由用户配置操作系统定时任务,见 Phase 5 |
Step 3: 执行目标阶段工作流
路由到对应阶段后,按其 reference 文件执行。每个阶段的输入/产出/工作流/退出条件/降级路径详见对应文件:
Phase 1 会前需求采集 ->
references/phase-1-premeeting.md读邮件(IMAP 搜索) + 企微消息(会话存档/回调/手动粘贴三档) -> agent 提取会议日期/沟通内容/参会人员 -> 写requirements.json+attendees.jsonPhase 2 会议通知发送 ->
references/phase-2-notification.md腾讯会议入口三路径(API建会/手动会议号/手动链接) -> 生成通知(时间/议题/参会人/腾讯会议入口) -> 预览确认 -> 邮件HTML + 企微文本卡片发送 -> 写meeting.json+notification.jsonPhase 3 会议实时转录 ->
references/phase-3-transcription.md前置合规确认(已征得参会人同意)-> 实时模式(RealTimeASR WebSocket,含方言+TMT翻译) 或 事后模式(FlashRecognition) -> 产出标准格式transcript.txtPhase 4 会后纪要生成 ->
references/phase-4-minutes.mdagent 从 transcript 提取议题/讨论要点/决议/待办(责任人+截止日+考核标准) -> 按要求生成 minutes.txt/.docx/.pptx -> 预览确认 -> 邮件+企微发送 -> 沉淀action-items.json供 Phase 5Phase 5 跟进日历与提醒 ->
references/phase-5-followup.md从 action-items 提取交付内容/日期/责任人/考核标准 -> 生成followup.ics(VEVENT+VALARM) -> 发相关人 -> 生成reminders.json轮询计划 -> 用户配置定时任务运行scripts/check_reminders.pyPhase 6 项目审核 ->
references/phase-6-review.md三子路由:6a 公告文稿审核(错别字/敏感词/合规/事实核对) | 6b 设计图文/视频/音频审核(腾讯云内容安全IMS/VM/AMS+品牌规格) | 6c 开发代码审核(ruff/bandit/semgrep+agent审查) -> 生成reviews/+ 追加- -review.md review-log.md
执行原则:
- 每阶段开始前读
project-state.json的capabilities,按能力矩阵走主路径或降级路径 - 对外发送动作(Phase 2/4/5)必须先预览确认
- 涉及录音转录(Phase 3)必须先做合规确认
- 审核结论(Phase 6)仅作内部参考,提示人工最终确认
Step 4: 阶段间交接与持久化
每阶段完成后:
- 产出文件写入
./meetings/对应位置/ - 更新
project-state.json:{ "project_id": "...", "capabilities": {"py_deps": true, "wecom": true, "tencent_cloud": true, "email": true}, "current_phase": "phase-4", "phases": { "phase-1": {"status": "done", "completed_at": "...", "outputs": ["requirements.json","attendees.json"]}, "phase-2": {"status": "done"}, "phase-3": {"status": "done"}, "phase-4": {"status": "in_progress"}, "phase-5": {"status": "pending"}, "phase-6": {"status": "pending"} }, "updated_at": "..." } - 提示用户下一阶段入口(如 Phase 4 完成后提示"可进入 Phase 5 排跟进日历,或直接说'排跟进日历'")
提醒轮询脚本:独立于六阶段。用户配置操作系统定时任务(cron / Task Scheduler)定期运行 scripts/check_reminders.py,脚本扫描所有项目的 reminders.json,对到期项通过邮件/企微提醒责任人,超期项提醒我方负责人。配置方法见 references/phase-5-followup.md 第 5.5 节。
Step 5: 结构化输出
每次执行后输出(编号固定):
- 当前阶段与项目ID:
Phase X -,能力矩阵状态(主路径/降级) - 本次执行摘要:做了什么、关键结果(如"采集到 3 封邮件 + 12 条企微消息,识别 5 位参会人")
- 产出文件清单:路径 + 用途
- 发送/操作回执:成功 N 条、失败 N 条及原因(对外动作必填)
- 下一阶段建议:可推进到哪个阶段、入口提示词
- 待用户决策项:需用户确认/补充的内容(如会议日期候选、缺失的考核标准、审核不通过项)
合规与风险提示
- 录音转录:Phase 3 启动前必须确认已征得全体参会人同意,建议在 Phase 2 通知中预先告知"本次会议将录音转写"
- 企业微信:须使用企业自建应用,会话存档仅限本企业内部合规使用,不得用于监控个人微信;个人微信无官方 API,本 skill 不支持
- 对外发送:Phase 2/4/5 的邮件/企微发送不可撤销,发送前强制预览确认
- 审核结论:Phase 6 审核结果仅作内部参考,最终是否交付由人工确认;媒体内容安全有误判风险,关键交付物需人工复核
- 数据上传:腾讯云 ASR/内容安全会上传音频/媒体数据,敏感会议评估是否使用私有化部署
One-Shot Recipes(v1.1.0 新增)
R1: 会前准备一条龙
用户:「下周和甲方有个腾讯会议,帮我准备一下」 Agent 输出: Phase 1 → 采集邮件+企微中的甲方需求 → requirements.json + attendees.json Phase 2 → 生成腾讯会议通知(含入会链接)→ 预览确认 → 邮件+企微发送 提示:「已发送通知。会议当天对我说'开始转录'即可。」
R2: 会议转录 + 纪要
用户:「开始转录腾讯会议」或「把这段录音转成纪要」 Agent 输出: Phase 3 → 合规确认 → 实时/事后转录 → transcript.txt Phase 4 → 提取议题/决议/待办 → 生成 Word 纪要 → 预览确认 → 邮件+企微发送 提示:「纪要已发送。待办事项已沉淀,可以说'排跟进日历'进入 Phase 5。」
R3: 排跟进日历
用户:「排个跟进日历」 Agent 输出: Phase 5 → 从 action-items 提取交付内容/日期/责任人 → 生成 followup.ics → 生成 reminders.json → 发相关人 提示:「提醒已设置。请配置定时任务运行 check_reminders.py 进行自动提醒。」
R4: 交付前审核
用户:「审核下这个公告稿」/「检查这批代码」 Agent 输出: Phase 6 → 识别审核类型 → 文稿(错别字/敏感词/合规) / 媒体(内容安全) / 代码(lint+agent审查) → 生成审核报告 → review-log.md 提示:「审核完成,X 项通过,Y 项需要修改。详见审核报告。」
R5: 快速检测环境
用户:「检查一下环境能不能用」 Agent 输出: Step 1 四类检测 → 能力卡片(Python/企微/腾讯云/邮件状态) → 缺失项安装命令 → 阶段可用性矩阵
Bundled Files
README.md— 用户快速上手指南(5 分钟入门 + 常见场景 + FAQ)scripts/setup_check.py— 一键环境检测(Python 依赖/企微/腾讯云/邮件四项 + 阶段可用性矩阵)scripts/check_reminders.py- 提醒轮询脚本(Phase 5 配套,可直接调度运行;支持--board全局跟进看板)scripts/wecom_callback.py- 企微回调接收服务(Phase 1 档位 B 可选部署,已实现 URL 验证 + AES 验签解密 + 消息落库 wecom-inbox.jsonl)scripts/transcribe_helper.py— 转录辅助脚本(环境检测 + 第三方转录文本标准化 + 格式验证)scripts/code_review_helper.py— 代码审核辅助脚本(工具检测/运行 + agent 审查能力说明)meetings/example-project/— 完整六阶段示例项目(requirements→attendees→transcript→action-items→reminders)references/detection.md- 四类依赖探测命令、能力矩阵、降级决策树、按平台安装命令references/phase-1-premeeting.md- 会前需求采集:邮件搜索策略、企微三档读取、信息提取、requirements/attendees schemareferences/phase-2-notification.md- 会议通知:腾讯会议入口三路径、HTML 模板、企微文本卡片、发送回执references/phase-3-transcription.md- 实时转录:合规确认、实时/事后模式、方言外语参数、transcript 格式references/phase-4-minutes.md- 会后纪要:提取结构、python-docx/pptx 模板、发送流程、action-items 沉淀references/phase-5-followup.md- 跟进日历:.ics 生成、reminders.json、提醒轮询、cron/Task Scheduler 配置references/phase-6-review.md- 项目审核:文稿/媒体/代码三子路由、审核维度、腾讯云内容安全、lint 集成、报告模板references/wecom-api.md- 企业微信 API:access_token、消息读取三档、userid 解析、应用消息/群消息/文件发送references/tencent-asr-api.md- 腾讯云 ASR+TMT:TC3 签名(含各服务版本号表)、RealTimeASR WebSocket、FlashRecognition、TMT 翻译、方言语种表references/email-and-calendar.md- 邮件 IMAP/SMTP + icalendar:邮箱配置表、邮件搜索/发送、VEVENT/VALARM 生成
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