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腾讯会议甲方沟通跟进辅助

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腾讯会议甲方沟通全流程跟进技能,覆盖会前需求采集(读邮件/企业微信群消息)、 会议通知发送(时间/议题/参会人/腾讯会议入口)、会议实时转录(支持方言与外语翻译)、 会后纪要生成(纯文本/Word/PPT)、跟进日历与定时提醒(交付内容/日期/考核标准)、 交付前项目审核(公告文稿/设计图文视频音频/开发代码审核)六大阶段。

腾讯会议甲方沟通跟进

功能概述

腾讯会议甲方沟通跟进是一项面向实际任务的技能,主要用于把一次甲方腾讯会议从"会前要求采集"到"交付前审核"的全流程串起来;六个阶段按需触发,状态持久化在 ./meetings/<project-id>/ ,支持跨天、跨阶段衔接;

核心要点

  • 智能提取/总结/翻译/审核由 agent 本身完成,skill 负责编排工具调用(邮件、企业微信、腾讯云 ASR/翻译/内容安全、python-docx/pptx、icalendar)。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

使用与执行

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;

结果检查与注意事项

涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

腾讯会议甲方沟通跟进

把一次甲方腾讯会议从"会前要求采集"到"交付前审核"的全流程串起来。六个阶段按需触发,状态持久化在 ./meetings//,支持跨天、跨阶段衔接。智能提取/总结/翻译/审核由 agent 本身完成,skill 负责编排工具调用(邮件、企业微信、腾讯云 ASR/翻译/内容安全、python-docx/pptx、icalendar)。

Step 1: 检测运行环境与凭证

执行任何阶段前,按 references/detection.md 第一节执行四类探测(Python 依赖、企业微信、腾讯云、邮件),得到四个状态码,构建能力矩阵。

  • 任一缺失 -> 按 references/detection.md 的安装命令与凭证配置引导用户补齐
  • 能力矩阵写入 ./meetings//project-state.json 的 capabilities 字段,后续阶段读取,避免重复探测
  • 关键:每个阶段都有降级路径,凭证不全不阻塞;按 references/detection.md 的"能力矩阵表"决定每阶段走主路径还是降级

Step 2: 识别当前阶段并加载项目上下文

根据用户请求路由到六个阶段之一:

用户请求 路由到 典型示例
读邮件/微信整理甲方会议要求、提取参会人 Phase 1: 会前需求采集 "帮我从邮件整理下周甲方会的需求"
给参会人发腾讯会议通知 Phase 2: 会议通知发送 "发个会议通知给甲方"
会议进行中/录音转写翻译 Phase 3: 会议实时转录 "开始转录腾讯会议"、"把录音转成文字"
会后生成纪要并下发 Phase 4: 会后纪要生成 "出个会议纪要 Word 发给大家"
排跟进日历/到期提醒 Phase 5: 跟进日历与提醒 "排个交付跟进日历"、"提醒李四交方案"
交付前审核甲方材料 Phase 6: 项目审核 "审核下甲方公告稿"、"检查这批代码"

歧义默认:无法判断时询问用户当前阶段;若已存在项目目录,默认读 project-state.json 的 current_phase 推进到下一阶段。

项目上下文:每个会议/项目用 ./meetings// 持久化(project-id 由用户指定或从项目名/甲方名 slugify 生成)。目录含 project-state.json(状态机)与各阶段产出文件。首次进入某项目时创建目录并初始化 project-state.json。

全局默认参数表

用户可在请求中用自然语言覆盖以下默认值:

参数 默认值 说明
project-id 从项目名/甲方名 slugify 用户可显式指定
邮件回溯天数(Phase 1) 14 天 如"只查最近 7 天的邮件"
输出格式(Phase 4) word 可选 text/word/ppt,可多选
转录引擎(Phase 3) 16k_zh_dialect 含方言自动识别;纯普通话用 16k_zh
翻译目标语言(Phase 3) zh 外语会议翻成中文;中文会议对接外籍时改 en
提醒提前量(Phase 5) 24h + 当天 如"提前 48 小时提醒我"
发送渠道 邮件+企微 都可用时都发;单可用时单发
发送前预览确认 强制开启 对外发送不可撤销
审核严格度(Phase 6) normal 可选 strict/normal/loose
提醒轮询(Phase 5) 每天 09:00 由用户配置操作系统定时任务,见 Phase 5

Step 3: 执行目标阶段工作流

路由到对应阶段后,按其 reference 文件执行。每个阶段的输入/产出/工作流/退出条件/降级路径详见对应文件:

  • Phase 1 会前需求采集 -> references/phase-1-premeeting.md 读邮件(IMAP 搜索) + 企微消息(会话存档/回调/手动粘贴三档) -> agent 提取会议日期/沟通内容/参会人员 -> 写 requirements.json + attendees.json

  • Phase 2 会议通知发送 -> references/phase-2-notification.md 腾讯会议入口三路径(API建会/手动会议号/手动链接) -> 生成通知(时间/议题/参会人/腾讯会议入口) -> 预览确认 -> 邮件HTML + 企微文本卡片发送 -> 写 meeting.json + notification.json

  • Phase 3 会议实时转录 -> references/phase-3-transcription.md 前置合规确认(已征得参会人同意)-> 实时模式(RealTimeASR WebSocket,含方言+TMT翻译) 或 事后模式(FlashRecognition) -> 产出标准格式 transcript.txt

  • Phase 4 会后纪要生成 -> references/phase-4-minutes.md agent 从 transcript 提取议题/讨论要点/决议/待办(责任人+截止日+考核标准) -> 按要求生成 minutes.txt/.docx/.pptx -> 预览确认 -> 邮件+企微发送 -> 沉淀 action-items.json 供 Phase 5

  • Phase 5 跟进日历与提醒 -> references/phase-5-followup.md 从 action-items 提取交付内容/日期/责任人/考核标准 -> 生成 followup.ics(VEVENT+VALARM) -> 发相关人 -> 生成 reminders.json 轮询计划 -> 用户配置定时任务运行 scripts/check_reminders.py

  • Phase 6 项目审核 -> references/phase-6-review.md 三子路由:6a 公告文稿审核(错别字/敏感词/合规/事实核对) | 6b 设计图文/视频/音频审核(腾讯云内容安全IMS/VM/AMS+品牌规格) | 6c 开发代码审核(ruff/bandit/semgrep+agent审查) -> 生成 reviews/--review.md + 追加 review-log.md

执行原则:

  1. 每阶段开始前读 project-state.json 的 capabilities,按能力矩阵走主路径或降级路径
  2. 对外发送动作(Phase 2/4/5)必须先预览确认
  3. 涉及录音转录(Phase 3)必须先做合规确认
  4. 审核结论(Phase 6)仅作内部参考,提示人工最终确认

Step 4: 阶段间交接与持久化

每阶段完成后:

  1. 产出文件写入 ./meetings// 对应位置
  2. 更新 project-state.json:
    {
      "project_id": "...",
      "capabilities": {"py_deps": true, "wecom": true, "tencent_cloud": true, "email": true},
      "current_phase": "phase-4",
      "phases": {
        "phase-1": {"status": "done", "completed_at": "...", "outputs": ["requirements.json","attendees.json"]},
        "phase-2": {"status": "done"},
        "phase-3": {"status": "done"},
        "phase-4": {"status": "in_progress"},
        "phase-5": {"status": "pending"},
        "phase-6": {"status": "pending"}
      },
      "updated_at": "..."
    }
    
  3. 提示用户下一阶段入口(如 Phase 4 完成后提示"可进入 Phase 5 排跟进日历,或直接说'排跟进日历'")

提醒轮询脚本:独立于六阶段。用户配置操作系统定时任务(cron / Task Scheduler)定期运行 scripts/check_reminders.py,脚本扫描所有项目的 reminders.json,对到期项通过邮件/企微提醒责任人,超期项提醒我方负责人。配置方法见 references/phase-5-followup.md 第 5.5 节。

Step 5: 结构化输出

每次执行后输出(编号固定):

  1. 当前阶段与项目ID:Phase X - ,能力矩阵状态(主路径/降级)
  2. 本次执行摘要:做了什么、关键结果(如"采集到 3 封邮件 + 12 条企微消息,识别 5 位参会人")
  3. 产出文件清单:路径 + 用途
  4. 发送/操作回执:成功 N 条、失败 N 条及原因(对外动作必填)
  5. 下一阶段建议:可推进到哪个阶段、入口提示词
  6. 待用户决策项:需用户确认/补充的内容(如会议日期候选、缺失的考核标准、审核不通过项)

合规与风险提示

  • 录音转录:Phase 3 启动前必须确认已征得全体参会人同意,建议在 Phase 2 通知中预先告知"本次会议将录音转写"
  • 企业微信:须使用企业自建应用,会话存档仅限本企业内部合规使用,不得用于监控个人微信;个人微信无官方 API,本 skill 不支持
  • 对外发送:Phase 2/4/5 的邮件/企微发送不可撤销,发送前强制预览确认
  • 审核结论:Phase 6 审核结果仅作内部参考,最终是否交付由人工确认;媒体内容安全有误判风险,关键交付物需人工复核
  • 数据上传:腾讯云 ASR/内容安全会上传音频/媒体数据,敏感会议评估是否使用私有化部署

One-Shot Recipes(v1.1.0 新增)

R1: 会前准备一条龙

用户:「下周和甲方有个腾讯会议,帮我准备一下」
Agent 输出:
  Phase 1 → 采集邮件+企微中的甲方需求 → requirements.json + attendees.json
  Phase 2 → 生成腾讯会议通知(含入会链接)→ 预览确认 → 邮件+企微发送
  提示:「已发送通知。会议当天对我说'开始转录'即可。」

R2: 会议转录 + 纪要

用户:「开始转录腾讯会议」或「把这段录音转成纪要」
Agent 输出:
  Phase 3 → 合规确认 → 实时/事后转录 → transcript.txt
  Phase 4 → 提取议题/决议/待办 → 生成 Word 纪要 → 预览确认 → 邮件+企微发送
  提示:「纪要已发送。待办事项已沉淀,可以说'排跟进日历'进入 Phase 5。」

R3: 排跟进日历

用户:「排个跟进日历」
Agent 输出:
  Phase 5 → 从 action-items 提取交付内容/日期/责任人 → 生成 followup.ics
  → 生成 reminders.json → 发相关人
  提示:「提醒已设置。请配置定时任务运行 check_reminders.py 进行自动提醒。」

R4: 交付前审核

用户:「审核下这个公告稿」/「检查这批代码」
Agent 输出:
  Phase 6 → 识别审核类型 → 文稿(错别字/敏感词/合规) / 媒体(内容安全) / 代码(lint+agent审查)
  → 生成审核报告 → review-log.md
  提示:「审核完成,X 项通过,Y 项需要修改。详见审核报告。」

R5: 快速检测环境

用户:「检查一下环境能不能用」
Agent 输出:
  Step 1 四类检测 → 能力卡片(Python/企微/腾讯云/邮件状态)
  → 缺失项安装命令 → 阶段可用性矩阵

Bundled Files

  • README.md — 用户快速上手指南(5 分钟入门 + 常见场景 + FAQ)
  • scripts/setup_check.py — 一键环境检测(Python 依赖/企微/腾讯云/邮件四项 + 阶段可用性矩阵)
  • scripts/check_reminders.py - 提醒轮询脚本(Phase 5 配套,可直接调度运行;支持 --board 全局跟进看板)
  • scripts/wecom_callback.py - 企微回调接收服务(Phase 1 档位 B 可选部署,已实现 URL 验证 + AES 验签解密 + 消息落库 wecom-inbox.jsonl)
  • scripts/transcribe_helper.py — 转录辅助脚本(环境检测 + 第三方转录文本标准化 + 格式验证)
  • scripts/code_review_helper.py — 代码审核辅助脚本(工具检测/运行 + agent 审查能力说明)
  • meetings/example-project/ — 完整六阶段示例项目(requirements→attendees→transcript→action-items→reminders)
  • references/detection.md - 四类依赖探测命令、能力矩阵、降级决策树、按平台安装命令
  • references/phase-1-premeeting.md - 会前需求采集:邮件搜索策略、企微三档读取、信息提取、requirements/attendees schema
  • references/phase-2-notification.md - 会议通知:腾讯会议入口三路径、HTML 模板、企微文本卡片、发送回执
  • references/phase-3-transcription.md - 实时转录:合规确认、实时/事后模式、方言外语参数、transcript 格式
  • references/phase-4-minutes.md - 会后纪要:提取结构、python-docx/pptx 模板、发送流程、action-items 沉淀
  • references/phase-5-followup.md - 跟进日历:.ics 生成、reminders.json、提醒轮询、cron/Task Scheduler 配置
  • references/phase-6-review.md - 项目审核:文稿/媒体/代码三子路由、审核维度、腾讯云内容安全、lint 集成、报告模板
  • references/wecom-api.md - 企业微信 API:access_token、消息读取三档、userid 解析、应用消息/群消息/文件发送
  • references/tencent-asr-api.md - 腾讯云 ASR+TMT:TC3 签名(含各服务版本号表)、RealTimeASR WebSocket、FlashRecognition、TMT 翻译、方言语种表
  • references/email-and-calendar.md - 邮件 IMAP/SMTP + icalendar:邮箱配置表、邮件搜索/发送、VEVENT/VALARM 生成
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