基于PMBOK的专业项目管理框架与落地工具集；提供项目章程、WBS、Mermaid甘特图自动生成、RACI矩阵、风险登记册、挣值分析(EVM)、进度跟踪仪表板；支持与Jira/飞书项目/钉钉/Teambition等工具集成；覆盖启动到收尾全流程，兼顾新手入门和资深PM高级需求；当用户需要制定项目计划、管理质量改善/新产品开发/体系推进项目、进行阶段评审、生成甘特图、任务分配或项目复盘时使用
项目管理品控技能 v2.0
功能概述
项目管理品控技能 v2.0是一项面向实际任务的技能，主要用于本 Skill 基于 PMBOK（项目管理知识体系）和质量管理实践，帮助用户系统化管理项目（质量改善、新产品开发、体系推进等）；覆盖项目启动、规划、执行、监控、收尾全流程；
核心要点
- v2.0新增能力 ：；
- ✅ Mermaid甘特图自动生成 ：直接输出可渲染的甘特图代码；
- ✅ RACI责任分配矩阵 ：明确每个任务的角色职责；
使用与执行
✅ 挣值分析(EVM) ：进度偏差(SV)。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中，帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看，该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程，使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。
结果检查与注意事项
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数，再依据技能说明逐步执行；若输入条件不完整，应先补齐信息或采用保守配置，避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期，并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理；涉及批量任务时，还应保存进度，避免中断后重复操作。
项目管理品控技能 v2.0
任务目标
本 Skill 基于 PMBOK（项目管理知识体系）和质量管理实践，帮助用户系统化管理项目（质量改善、新产品开发、体系推进等）。覆盖项目启动、规划、执行、监控、收尾全流程。
v2.0新增能力：
- ✅ Mermaid甘特图自动生成：直接输出可渲染的甘特图代码
- ✅ RACI责任分配矩阵：明确每个任务的角色职责
- ✅ 挣值分析(EVM)：进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、完工估算(EAC)
- ✅ 进度跟踪仪表板：可视化项目健康度
- ✅ 敏捷/看板方法：支持Scrum和Kanban模式
- ✅ 工具集成指南：与Jira/飞书项目/钉钉/Teambition打通
适用场景
- 质量改善项目：六西格玛项目、QCC课题、8D问题解决
- 新产品开发项目：APQP阶段管理
- 体系推进项目：ISO 9001/IATF 16949体系建立
- 降本增效项目：精益生产、成本优化
- 任何需要结构化管理的临时性工作
输入参数
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
project_name |
String | 是 | 项目名称 |
project_goal |
String | 是 | 项目目标（SMART格式） |
project_scope |
String | 是 | 项目范围（包含什么、不包含什么） |
duration |
String | 否 | 项目周期（如"3个月"） |
team_members |
String | 否 | 团队成员及角色 |
constraints |
String | 否 | 约束条件（预算、资源等） |
methodology |
String | 否 | 管理方法：瀑布/敏捷/混合（默认瀑布） |
操作步骤
1. 定义项目
根据用户提供的信息，明确以下要素：
- 项目名称、目标、范围
- 主要干系人及角色分工
- 时间约束与资源限制
- 选择管理方法（v2.0新增）：瀑布/敏捷/混合
2. 生成项目章程
智能体根据以下模板生成项目章程：
=====================================
项目章程
=====================================
项目名称：[project_name]
日期：[当前日期]
1. 项目背景与目标
[project_goal]
2. 项目范围
包含：
- [范围定义]
不包含：
- [排除项]
3. 里程碑计划
| 里程碑 | 计划完成日期 | 负责人 |
|--------|-------------|--------|
| 启动 | | |
| 规划 | | |
| 执行 | | |
| 监控 | | |
| 收尾 | | |
4. 预算与资源
- 预算：[constraints]
- 团队：[team_members]
5. 干系人登记
| 干系人 | 角色 | 期望 | 影响力 |
|--------|------|------|--------|
| | | | |
6. 审批
- 项目发起人：[签名/日期]
- 项目经理：[签名/日期]
3. 创建 WBS 工作分解结构
基于项目目标，逐层分解可交付成果：
=====================================
WBS 工作分解结构
=====================================
层级1：项目名称 [project_name]
1.0 项目管理
1.1 项目启动
1.2 项目规划
1.3 项目执行
1.4 项目监控
1.5 项目收尾
2.0 [阶段/模块1]
2.1 工作包1.1
2.1.1 活动1
2.1.2 活动2
2.2 工作包1.2
3.0 [阶段/模块2]
...
=====================================
WBS 字典
=====================================
| 工作包编号 | 工作包名称 | 负责人 | 工期 | 交付成果 |
|-----------|-----------|--------|------|---------|
| 1.1 | | | | |
4. 制定进度计划（v2.0增强）
4.1 任务清单
=====================================
项目进度计划
=====================================
| 任务名称 | WBS | 负责人 | 开始日期 | 结束日期 | 工期 | 前置任务 |
|-----------------|------|--------|---------|---------|------|---------|
| 项目启动会议 | 1.1 | | | | | - |
| 需求分析 | 2.1 | | | | | 1.1 |
| 方案设计 | 2.2 | | | | | 2.1 |
| 方案评审 | 2.3 | | | | | 2.2 |
| ... | | | | | | |
4.2 Mermaid甘特图（v2.0新增）
自动生成可渲染的Mermaid甘特图代码：
gantt
title [project_name] 项目进度
dateFormat YYYY-MM-DD
section 启动
项目启动会议 :a1, 2026-07-01, 2d
需求分析 :a2, after a1, 5d
section 规划
方案设计 :b1, after a2, 7d
方案评审 :b2, after b1, 2d
section 执行
方案实施 :c1, after b2, 14d
过程监控 :c2, after c1, 7d
section 收尾
效果验证 :d1, after c2, 3d
项目总结 :d2, after d1, 2d
使用说明：
- 复制上述代码到支持Mermaid的编辑器（如Notion、Typora、语雀）
- 或粘贴到 Mermaid Live Editor 在线渲染
- 根据实际日期调整
2026-07-01和工期天数
4.3 RACI责任分配矩阵（v2.0新增）
=====================================
RACI 责任分配矩阵
=====================================
说明：R=负责执行 A=最终审批 C=需咨询 D=需知会
| 任务 | 项目经理 | 技术负责人 | 质量负责人 | 生产负责人 |
|------|---------|-----------|-----------|-----------|
| 需求分析 | A | R | C | C |
| 方案设计 | A | R | C | I |
| 方案实施 | A | R | C | R |
| 效果验证 | A | C | R | I |
| 项目总结 | R | I | I | I |
5. 风险管理
=====================================
风险登记册
=====================================
风险评估矩阵：
| 影响程度
| 低(1) | 中(2) | 高(3) | 极高(4)
----------|-------|-------|-------|--------
| 可能性 | | | | |
| 极高(4) | | | | |
| 高(3) | | | | |
| 中(2) | | | | |
| 低(1) | | | | |
风险清单：
| ID | 风险描述 | 类别 | 影响 | 可能性 | 风险值 | 应对策略 | 责任人 | 状态 |
|----|---------|------|------|--------|--------|---------|--------|------|
| R1 | | | | | | | | |
| R2 | | | | | | | | |
风险类别参考：技术风险、资源风险、外部风险、管理风险、质量风险
应对策略选项：
- 规避：改变项目计划消除风险
- 转移：将风险转移给第三方
- 减轻：采取措施降低风险
- 接受：承认风险存在并准备应急储备
6. 挣值分析 EVM（v2.0新增）
用于监控项目进度和成本绩效：
=====================================
挣值分析报告
=====================================
项目状态日期：[当前日期]
基础数据：
- 项目总预算(BAC)：¥[金额]
- 计划完成百分比(PV)：[%]
- 实际完成百分比(EV)：[%]
- 实际成本(AC)：¥[金额]
绩效指标计算：
| 指标 | 公式 | 数值 | 解读 |
|------|------|------|------|
| 进度偏差(SV) | EV - PV | [数值] | >0提前，<0滞后 |
| 进度绩效指数(SPI) | EV / PV | [数值] | >1.0高效，<1.0低效 |
| 成本偏差(CV) | EV - AC | [数值] | >0节约，<0超支 |
| 成本绩效指数(CPI) | EV / AC | [数值] | >1.0节约，<1.0超支 |
| 完工估算(EAC) | BAC / CPI | [数值] | 预计总成本 |
| 完工偏差(VAC) | BAC - EAC | [数值] | >0节约，<0超支 |
健康度判定：
- SPI和CPI均≥0.9：🟢 项目健康
- SPI或CPI在0.8-0.9：🟡 需关注
- SPI或CPI<0.8：🔴 需立即干预
建议措施：
1.
2.
7. 进度跟踪仪表板（v2.0新增）
=====================================
项目进度跟踪仪表板
=====================================
📊 整体进度
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [45%] ██████████░░░░░░░░░░░░
📅 时间进度
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [50%] ███████████░░░░░░░░░░░
💰 预算消耗
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [42%] █████████░░░░░░░░░░░░░
🎯 里程碑完成：2/5
✅ M1 启动完成 (7月5日)
✅ M2 规划完成 (7月15日)
⏳ M3 阶段评审 (8月1日) - 剩余14天
⏳ M4 实施完成 (8月20日)
⏳ M5 项目收尾 (9月1日)
⚠️ 风险预警
- 高风险：[风险描述] - 应对措施：[措施]
- 中风险：[风险描述] - 应对措施：[措施]
📋 本周关键任务
1. [任务1] - 负责人：[姓名] - 截止：[日期]
2. [任务2] - 负责人：[姓名] - 截止：[日期]
3. [任务3] - 负责人：[姓名] - 截止：[日期]
🚨 阻塞问题
- [问题1] - 责任人：[姓名] - 状态：处理中
8. 问题日志
=====================================
问题日志
=====================================
| ID | 问题描述 | 发现日期 | 发现人 | 责任人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 解决方案 | 验证结果 |
|----|---------|---------|--------|--------|--------|---------|------|---------|---------|
| P1 | | | | | | | | | |
| P2 | | | | | | | | | |
优先级说明：高(24小时内处理)、中(本周内处理)、低(计划处理)
9. 阶段评审检查清单
=====================================
阶段评审检查清单
=====================================
评审阶段：[启动/规划/执行/监控/收尾]
评审日期：
评审人：
一、进度检查
- [ ] 里程碑完成情况与计划对比
- [ ] 关键路径执行情况
- [ ] 进度偏差原因分析
二、质量检查
- [ ] 可交付成果符合性
- [ ] 质量问题及处理情况
- [ ] 质量指标达成情况
三、风险检查
- [ ] 新增风险识别
- [ ] 已识别风险状态变化
- [ ] 风险应对措施有效性
四、资源检查
- [ ] 预算消耗情况（EVM分析）
- [ ] 人员配置合理性
- [ ] 资源冲突解决情况
五、沟通检查
- [ ] 干系人满意度
- [ ] 沟通机制执行情况
- [ ] 文档完整性
评审结论：
- 通过 [ ]
- 有条件通过 [ ]
- 不通过 [ ]
遗留问题：
1.
2.
签字：_______________
10. 项目收尾
=====================================
项目总结报告
=====================================
项目名称：[project_name]
项目周期：[duration]
报告日期：
项目经理：
1. 项目概述
- 项目目标：[project_goal]
- 项目范围：[project_scope]
- 实际完成情况：
2. 目标达成情况
| 目标项 | 目标值 | 实际值 | 达成率 | 偏差分析 |
|-------|-------|-------|-------|---------|
| | | | | |
3. 时间与成本
- 计划工期： 实际工期：
- 计划成本： 实际成本：
- 偏差分析：
4. 质量评估
- 交付成果质量：
- 质量问题统计：
- 客户满意度：
5. 风险总结
- 识别风险总数：
- 发生风险数：
- 重大风险回顾：
6. 经验教训
做得好的：
1.
2.
需要改进的：
1.
2.
建议：
1.
7. 附件清单
- [ ] 项目章程
- [ ] WBS
- [ ] 进度计划（含甘特图）
- [ ] RACI矩阵
- [ ] 风险登记册
- [ ] 问题日志
- [ ] 阶段评审记录
- [ ] 挣值分析报告
敏捷/看板模式（v2.0新增）
Scrum模式
适用于需求不明确、需要快速迭代的项目：
=====================================
Scrum 看板
=====================================
Product Backlog：
1. [需求1] - 优先级：高
2. [需求2] - 优先级：中
3. [需求3] - 优先级：低
Sprint Backlog（当前冲刺）：
| 任务 | 负责人 | 状态 | 故事点 |
|------|--------|------|--------|
| | | | |
看板：
| To Do | In Progress | Review | Done |
|-------|-------------|--------|------|
| | | | |
冲刺指标：
- 计划故事点：
- 完成故事点：
- 燃尽图趋势：
Kanban模式
适用于持续流动的工作（如运维、支持）：
=====================================
Kanban 看板
=====================================
WIP限制：
- To Do：无限制
- In Progress：最多3个
- Review：最多2个
- Done：无限制
当前状态：
| 需求 | 负责人 | 状态 | 停留时间 |
|------|--------|------|---------|
| | | | |
累积流图数据：
| 日期 | To Do | In Progress | Review | Done |
|------|-------|-------------|--------|------|
| | | | | |
工具集成指南（v2.0新增）
与Jira集成
数据导出格式（CSV）：
Summary,Issue Type,Priority,Status,Assignee,Due Date,Story Points [任务名称],Task,High,To Do,[负责人],[日期],[故事点]
导入步骤：
- 导出上述CSV文件
- Jira → 项目设置 → 导入 → CSV
- 映射字段：Summary→摘要，Assignee→经办人，Due Date→截止日期
- 导入后自动生成看板
与飞书项目集成
数据导出格式（Markdown表格）：
| 任务名称 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 优先级 | |---------|--------|---------|------|--------| | [任务] | [姓名] | [日期] | 待开始 | 高 |
导入步骤：
- 复制Markdown表格
- 飞书项目 → 新建任务 → 批量导入
- 粘贴表格内容，自动识别字段
与钉钉/Teambition集成
数据导出格式（Excel）： 使用Excel模板，包含以下列：
- 任务名称
- 负责人
- 开始日期
- 截止日期
- 优先级
- 状态
导出为.xlsx文件后导入对应工具。
输出内容清单
根据项目需求，智能体可输出以下内容：
| 输出物 | 说明 | 格式 |
|---|---|---|
| 项目章程 | 项目目标、范围、干系人 | 文档模板 |
| WBS | 工作分解结构 | 层级表格 |
| 甘特图 | 可视化进度 | Mermaid代码 |
| RACI矩阵 | 责任分配 | 矩阵表格 |
| 进度计划 | 任务清单 | 表格 |
| 风险登记册 | 风险识别与应对 | 表格 |
| 挣值分析 | 进度/成本绩效 | EVM报告 |
| 进度仪表板 | 项目健康度 | 可视化面板 |
| 问题日志 | 问题跟踪 | 表格 |
| 阶段评审检查清单 | 评审要点 | 检查表 |
| 项目总结报告 | 收尾文档 | 文档模板 |
| 工具集成包 | 导入Jira/飞书/钉钉 | CSV/Markdown/Excel |
使用示例
示例 1：质量改善项目（瀑布模式）
输入：
project_name: PCBA三防漆厚度不良改善项目 project_goal: 将三防漆厚度不良率从5.8%降至1.5%以内 project_scope: 覆盖PCBA车间喷涂2#线、3#线，不包含设计变更 duration: 2个月 team_members: 质量工程师老岳（组长）、工艺工程师王工、生产主管李工、设备维护张工 methodology: 瀑布
输出：完整项目章程、WBS、Mermaid甘特图、RACI矩阵、进度计划、风险登记册、挣值分析模板
示例 2：体系推进项目（敏捷模式）
输入：
project_name: IATF 16949体系建立项目 project_goal: 在6个月内通过IATF 16949认证审核 project_scope: 覆盖公司质量管理体系全范围 duration: 6个月 constraints: 预算20万，需借助外部咨询机构 methodology: 敏捷
输出：Scrum看板、Product Backlog、Sprint计划、阶段里程碑、风险识别清单
示例 3：导出到Jira
输入：
project_name: 新产品APQP项目 导出格式: Jira CSV
输出：CSV文件，可直接导入Jira自动生成任务看板
注意事项
- 智能体根据用户输入生成结构化模板，用户可进一步填充细节
- Mermaid甘特图需粘贴到支持Mermaid的编辑器渲染（Notion、Typora、语雀、Mermaid Live Editor）
- 风险评估可根据实际情况调整影响程度和可能性的评分标准
- 阶段评审建议在关键里程碑节点执行，确保项目可控
- EVM分析需定期更新（建议每周），确保数据准确性
- 工具集成导出的数据需根据目标工具格式微调
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