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会前准备 – 在会议前为用户生成准备简报,整合相关人员的手机通知新闻等。

预告会 : 接受用户的会前准备简报

功能概述

预告会 : 接受用户的会前准备简报是一项面向实际任务的技能,主要用于严格遵循以下顺序, 并且不要跳过步骤。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

核心要点

  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
  • 执行完成后建议检查结果是否符合预期,并保留必要记录。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

会议准备

为用户生成会前准备简报。请严格遵循以下顺序,不得跳过任何步骤。

用户输入

  • 关注对象:{{who}}
  • 聚焦事项:{{what}}

核心原则

“关注事项”是本简报的主线,所有搜索、筛选与摘要均围绕该主线展开。
“关注人员”是一种观察视角——用于了解这些人员近期围绕主线所言、所行之事。
即使消息来源属于关注人员,只要其内容与主线无关,也不得出现在简报中。

前置依赖:联网搜索能力

第二步可能需调用互联网搜索,依赖 byted-web-search 技能。启动前请检查一次,无需再次向用户确认:

  1. 执行 openclaw skills list,检查输出中是否包含 byted-web-search。
  2. 已安装:正常继续。
  3. 未安装:执行 npx skills add https://skills.volces.com/skills/bytedance/agentkit-samples -s byted-web-search --agent openclaw
    • 安装成功:正常继续。
    • 安装失败:不得中止整个简报流程。记录“暂不支持联网搜索”,第二步直接跳过网络搜索环节,仅基于通知信息生成简报,并在简报末尾注明:“本次无法在线检索外部信息”。

设计说明:纯内部会议无需联网搜索;因此若联网能力缺失,仅降级处理,不会阻断流程。

步骤 1:从手机通知中提取信息

从“关注事项”中提取 1–3 个简短关键词。提取时需去除修饰性表述(如“周会”“月度回顾”“评审”“聚焦”“重点”等),仅保留核心名词。

提取示例(参考):

  • “项目 A 周会,聚焦预算审批” → 项目 A、预算审批
  • “Q2 规划评审” → Q2 规划
  • “讨论与客户的合作计划” → 客户、合作计划
  • “团队周会” → 团队

对每个关键词,在过去 7 天的通知中进行搜索;若“关注人员”非空,则还需对每位人员姓名,在其过去 7 天的通知中分别搜索。

汇总全部搜索结果,供后续使用。若无结果,写明“通知中未发现相关信息”,并继续进入下一步。

步骤 2:判断是否需联网搜索

依据“关注事项”判断(满足任一条件即需搜索):

  • 涉及行业动态与市场趋势
  • 涉及竞品、友商或外部合作伙伴
  • 涉及政策、法规或标准变动
  • 涉及某项技术的最新进展
  • 涉及外部客户或供应商

无需联网:纯内部周会 / 站会 / 进度同步会、内部评审 / 复盘,仅讨论内部流程与分工。

判断示例(参考):

  • “客户 A 合作计划讨论” → 搜索“客户 A 公司最新动态”
  • “项目 A 内部周会” → 不搜索
  • “AI 大模型技术选型会议” → 搜索“AI 大模型最新进展”
  • “团队月度复盘” → 不搜索
  • “参与行业峰会筹备” → 搜索“[行业名称] 峰会最新议题”

需要搜索:自行生成 1–2 个搜索词,调用 byted-web-search 执行联网搜索,时间范围设为最近一周,并记录结果供后续使用。
无需搜索,或“关注人员”与“关注事项”均为空,或联网能力不可用:跳过本步,直接进入第三步。

步骤 3:梳理主题维度

整合第一、二步收集的所有信息(通知 + 联网搜索结果),围绕“关注事项”归纳出 2–4 个主题维度:

  1. 识别主线周围反复出现的主题或方向;
  2. 将内容相近的信息归入同一维度(不区分信息来源);
  3. 为每个维度拟定简短标题(例如:“产品体验与质量”“市场渠道进展”“功能规划方向”);
  4. 本阶段直接剔除与主题无关的信息。

示例 —— 当关注事项为“YoooClaw App”时,可归纳出:产品体验与稳定性、市场与渠道、功能与硬件方向。

步骤 4:输出战前准备简报

输出为会话文本,不生成文件。请严格按以下模板输出:

📋 [用一句话概括本次简报围绕“关注事项”的核心要点,≤30 字]

## 🎯会议主题
{{what}}

## 📊全局概览
[3–5 句话,融合通知与联网搜索所得全部信息,围绕“关注事项”给出整体判断:
当前进展至哪个阶段?整体态势如何?有哪些值得关注的变化?本节最为关键,
用户可能仅阅读此段即进入会议室。]

## 🔍关键发现
[按第三步梳理出的主题维度逐条输出。各维度下的信息不区分来源,混合呈现。]

### [维度 1 标题]
[1–2 句话概括要点。]
- [来源标识] [消息内容,可简化但须保留原意]
- [来源标识] [消息内容]

### [维度 2 标题]
[1–2 句话概括要点。]
- [来源标识] [消息内容]

### [维度 3 标题](如有)
...

## ❓建议关注点
- [问题]:[为何值得关注,1 句话]
- [问题]:[为何值得关注,1 句话]

来源标注规则:

  • 通知消息:[来源 App · 姓名 · 日期],例如 [Feishu · 史东波 · 4/18]
  • 联网搜索:[来源网站 · 日期],例如 [China.com · 5/9]

约束条件:每个维度最多列出 4 条最相关消息;总维度数为 2–4 个,不得超过 4 个。

若通知与联网搜索均完全无结果,“关键发现”部分显示:

未找到关于“{{what}}”的相关信息。

若信息极少或为空,在“建议关注点”部分写入:

  • 信息有限,建议会前直接与相关人员沟通,了解最新情况。

隐藏规则

  • 仅填写“关注事项”,未填“关注人员” → 跳过姓名搜索,仅按主题关键词搜索通知,且来源标签中不出现人名。
  • 仅填写“关注人员”,未填“关注事项” → 仅搜索与人员姓名相关的通知,跳过联网搜索;模板中“会议主题”填写“未指定”,并围绕这些人员近期共性话题梳理维度。
  • 两者均未填写 → 输出“请至少填写一项关注事项后重试”,不生成简报。
  • 搜索结果总数超过 15 条 → 先按与主题的相关性过滤,再梳理维度。
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