Mac系统原生标签功能支持颜色+语义命名标记文件与文件夹，标签写入元数据并iCloud同步；需先启用标签选项、自定义5个以内标签名称与色值，再通过右键、快捷键（Control+数字）、边栏拖拽、存储对话框、列表视图或简介窗口灵活打标。
你需要在Mac上快速区分分散在不同位置的文件与文件夹，避免靠猜文件名或层层打开文件夹找资料——系统原生标签功能能让你用颜色+语义名称一眼锁定“紧急合同”“待审稿”“终稿备份”，所有标记写入元数据，iCloud同步后在iPhone、iPad上也能看到相同色标。
先让标签功能真正可用
打开访达 → 任意空白处右键 → 若菜单底部没有「标签」选项，说明功能被禁用；此时点击顶部菜单栏「显示」→「显示选项」→ 勾选「标签」复选框 → 关闭窗口；【这一步不完成，后续所有右键、快捷键、边栏操作全部失效】。
接着进入「访达」→「偏好设置」→「标签」页：双击「红色」方块，把名称改成「紧急」；点击右侧色块，调成高饱和#E53935；同理把「蓝色」改名「待审」并调为#1E88E5；【删除不用的颜色，最多保留5个，否则右键菜单会挤成一团导致误点】。
给单个或多个文件/文件夹快速打标
方法一：右键菜单（最直观）
在访达中选中目标文件或文件夹（按住Command可多选不连续项）→ 右键任一选中项 → 悬停「标签」→ 直接点击你刚命名的「紧急」或「待审」；所有选中项图标右上角立刻出现对应色点，列表视图中文件名也会以该颜色高亮显示。
方法二：键盘快捷键（最快）
选中文件或文件夹 → 按下Control + 1应用第一个自定义标签（如「紧急」），Control + 2应用第二个（如「待审」）；注意：快捷键顺序严格对应「访达偏好设置→标签」列表中从上到下的排列，不是颜色本身顺序；再次按相同组合键即可清除该标签，无需额外操作。
方法三：边栏拖拽（适合批量归类）
确保访达左侧边栏已显示「标签」分组（若无，进「访达」→「偏好设置」→「边栏」勾选「标签」）→ 将选中的文件或文件夹直接拖到边栏底部「紧急」缩略图上 → 松手即完成；此操作不移动原始位置，只添加标签，但会自动跳转至该标签的智能文件夹视图。
在存储文档时当场加标签
第一步：在Pages、Keynote或TextEdit中编辑完文档，准备保存
第二步：点击「文件」→「存储」，唤出存储对话框
第三步：滚动到底部，找到「标签」输入栏 → 点击后展开下拉列表 → 直接选取「紧急」「终稿」等你自定义的语义化标签
第四步：点击「存储」，标签随文件元数据一同写入；【iCloud同步开启时，该标签会在所有登录同一Apple ID的设备上实时生效】。
用列表视图批量改标签
① 在访达中按下Command + 2切换至列表视图
② 点击顶部菜单栏「显示」→「显示选项」→ 勾选「标签」列
③ 选中一批文件或文件夹 → 将光标移至任意一个项目行对应的「标签」单元格 → 出现彩色圆点后点击目标颜色（如「待审」）→ 所有选中项标签同步更新
④ 按住Option键再点击任一标签圆点，可一次性清除当前窗口全部选中项目的标签。
通过简介窗口精细控制
右键文件或文件夹 → 「显示简介」→ 点击「标签」右侧下拉箭头 → 若已有自定义标签（如「紧急」），直接选择；若需新建，点击「新建标签」→ 输入名称（如「法务复核」）→ 点击颜色样本选择色调 → 关闭窗口即保存；这一步支持为单个项目添加唯一语义标签，不覆盖全局配置。
