从网页上复制下来的内容，经常会出现一句话被硬拆成好几行的情况，在 wps 文字里可以走「开始 → 排版 → 删除 → 删除换行符」路径批量处理。操作前先另存一份备份，只把需要合并的片段摘出来测试，确认原本就该分开的段落、标题边界都没出错，再把整理好的内容放回原稿件。

把要合并的片段放到副本

打开通知摘录.docx，确认「请将交接记录」和「发给值班负责人。」本来就是同一句话。把待处理的片段放到单独文档里，先检查里面的换行标记，避免操作时把整份稿件里不该合并的正常段落也连到一起。

从排版菜单执行删除换行符

点顶部「开始」选项卡，找到「排版」按钮点开，展开「删除」子菜单，选中「删除换行符」。要是遇到看起来像换行的位置，先把文档窗口拉宽判断，要是只是窗口变窄导致的自动折行，本身根本没有实际插入的换行符，不用额外处理。

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检查句子接合处再复制回去

处理完的内容应该连成「请将交接记录发给值班负责人。」。逐处查看拼接位置，确认有没有漏空格、不该合并的内容被粘在一起的情况，要是碰到标题和正文被误合并，直接点撤销，缩小待处理的内容范围之后再重新操作。