会务组要把多份相关材料统一归集到一处,直接从 wps 首页的“共享文件夹”新建文件夹就行。我们这里以建“会务交接资料”文件夹为例,建好之后回到列表确认位置,后续需要同事参与协作的话,再按实际分工邀请对应成员。
在共享页找到创建入口
打开 WPS 首页,点左侧栏的“共享”,切换到“共享文件夹”板块,点右上角“新建共享文件夹”,进入创建窗口。

选择共享文件夹并填写名称
在创建窗口选“共享文件夹”,输入“会务交接资料”,再点“立即创建”。如果列表里已经有名字相近的文件夹,起名时加上项目名,后续查找识别会更方便。

回到共享文件夹列表确认
返回“共享文件夹”列表,确认“会务交接资料”已经出现在列表中,再点开它查看详情。需要其他人上传或编辑内容时,直接在这个文件夹里邀请对应成员,同时核对好他们的权限。

















