请将邮件润色为正式商务风格，收件人是德国采购总监，用途为确认PI#GER-2024-887付款条款：①统一使用“贵司”“我司”替代第一人称；②模糊表述替换为具体日期或可验证动作；③结尾增设明确CTA，如“烦请于10月10日前确认回传签字版”。
你需要把一封刚写完的商务邮件草稿，快速调整为逻辑严密、用词精准、符合职场语境的专业表达，避免出现“我觉得”“可能吧”“大概下周”这类削弱可信度的口语化表述，同时保留所有关键信息点和行动要求。
确认邮件原文已正确加载进AI上下文
打开夸克App→点击底部导航栏中央「AI」图标→在对话输入框上方点击「+」→选择「上传文档」→从手机文件或微信/QQ聊天中选取含邮件正文的Word、TXT或PDF文件。注意：【图片类邮件截图必须先用夸克扫描王转成可编辑文本，否则AI无法识别内容】。上传成功后，缩略图下方出现「已解析」字样，表示文字已提取完毕，可直接调用指令。
输入精准润色指令并触发生成
在AI对话框中输入完整指令，例如：“请将以上邮件润色为正式商务风格，收件人是德国采购总监，用途为确认PI#GER-2024-887付款条款，要求：①删除所有第一人称（如‘我们’‘我方’），改用‘贵司’‘我司’；②将‘尽快安排’‘大概下周一’等模糊表述替换为具体日期或可验证动作；③结尾增加明确CTA，如‘烦请于10月10日前确认回传签字版’。”
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本，就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件（身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等）、票据（增值税发票、火车票、英文发票等）、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别"，只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息，也应触发此技能。不适用于图像生
这一步不能只写“润色一下”，夸克AI依赖结构化约束条件输出结果。模糊指令会导致生成内容仍带随意感，甚至漏掉关键条款。
检查并导出润色后版本
发送指令后等待3～8秒，AI返回润色稿。重点核对三处：
① 开头是否已替换称呼，避免“Hi John”式非正式问候；
② 所有时间节点是否转为具体日期或可执行动作（如“10月8日17:00前提供银行水单”）；
③ 是否保留原文全部附件提示、金额数字、合同编号等硬信息。
确认无误后，长按润色文本→选择“复制”，粘贴至WPS或Word中排版，导出PDF发送。
