WorkBuddy可自动整合多源工作简报:先归集带时间前缀的原始文件至统一目录;再用Craft指令结构化提取四类信息并生成带溯源索引的Markdown汇总;最后人工校准冲突项并导出Word,支持定时自动归档。
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你需要把散落在不同渠道的多份工作简报(比如飞书群聊记录、邮件正文、Word周报草稿、在线文档会议纪要)自动整合成一份逻辑连贯、结构统一的汇总简报,避免手动复制粘贴漏项、格式错乱、时间线混乱。
第一步:归集所有简报源文件到本地统一目录
新建一个名为“本周简报源”的文件夹,把全部原始材料放进去:群聊导出为txt或html、邮件另存为eml或复制粘贴成txt、Word文档保留原格式、在线文档导出为docx或md。不要在原始文件上做任何编辑,【所有处理必须基于副本进行】。文件名加前缀标明来源和时间,例如“群聊_产品组_1013”“邮件_总监反馈_1012”“文档_需求评审纪要_1011”,WorkBuddy靠前缀识别渠道上下文。
第二步:用Craft模式一键触发结构化合成
打开WorkBuddy客户端,确保已授权访问该文件夹。在主界面对话框中,直接粘贴以下指令:
读取“本周简报源”文件夹下全部文件,按时间先后顺序梳理事件脉络;提取每份材料中的“已完成事项”“待办任务”“风险阻塞”“关键结论”四类信息;合并去重后,生成一份含标题、时间轴、分栏摘要(事项/任务/风险/结论)、末尾附原始出处索引的Markdown汇总简报,保存至同目录下的“output”子文件夹。
这一步操作起来很简单,直接把指令粘贴进去就行。WorkBuddy会自动解析各格式文本,跳过页眉页脚、签名块、闲聊语句,只抓取业务实质内容。若某份邮件里混有大量问候语,AI会默认忽略——但如果你在指令末尾加上“严格保留发件人标注的优先级标记(如【紧急】【需确认】)”,它就会把这类标记提取进风险栏。
第三步:人工校准关键节点与冲突项
生成预览后,重点检查三处:
启用该技能,可以在WorkBuddy对话页的右边栏添加一个日历,提供月历视图、日程增删改查、分类标签(开庭/会议/截止日期/个人/研究/其他),支持从对话中提取事件并自动同步到日历。当用户提到"日历""日程""打开日历""添加日程""我的日程""calendar""安排"或询问已记录的日程信息时使用。
① 时间轴是否断裂:比如群聊里提到“周三已上线”,但文档里写“计划周五上线”,系统会标为冲突并放入“待确认”区块;
② 事项归属是否错位:同一事项在两份材料中被不同人认领,WorkBuddy默认以最新时间戳的记录为准,你可在预览页点击该事项右侧的“溯源”按钮查看原始段落;
③ 出处索引是否可定位:每条汇总内容末尾带[群聊_产品组_1013:第2屏]这类标记,点击即可跳转回原始文件对应位置。如果发现某条内容没带索引,说明原始文件未正确识别段落边界——此时只需在源文件中给该段落开头加一个空行,重新运行Craft指令即可修复。
第四步:导出终版并启用自动归档
确认无误后,点击预览页右上角“导出为Word”,勾选“嵌入样式模板(正式汇报型)”→选择保存路径为“output\汇总简报_20261014.docx”。
紧接着,在左侧导航栏进入“自动化”模块→点击「新建自动化」→触发器选“每周五 17:00”→执行体选“运行Craft指令”→粘贴第二步的完整指令→指定工作空间为“本周简报源”文件夹→保存。下次周五下午5点,这份汇总将自动生成并存入output文件夹,无需再打开客户端。
















