用wps导出pdf的时候，如果弹出提示说某款字体无法嵌入，先仔细看弹窗里列出来的字体。要是后续需要保留pdf里文字的搜索、复制功能，先把受限字体换成支持嵌入的字体再导出。如果只要求页面显示效果和原文档一致，直接按提示导出纯图pdf就行，最后记得换一台设备打开核对效果。

记下导出提示里的受限字体

弹出带“导出完成”的警告提示时，先把当前文档名和提示里的受限字体记下来。哪怕列表显示输出成功，导出后也要打开PDF检查对应位置的文字能不能正常显示。

需要可搜索时换字体再导出

如果这份PDF要供读者搜索内容、复制文字，先点“关闭”关掉提示，再切回源文档。选中所有使用受限字体的文字，替换成允许嵌入的字体，确认版式没有错乱之后，重新执行“输出为PDF”操作。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

下载

保留外观时选择纯图PDF

如果这份文档主要用来阅读或者打印，直接在警告窗口点“输出纯图PDF”。导出完成后打开成品，逐一检查文字内容和分页是否正常。纯图格式的PDF通常没法直接选中文字，后续要搜索内容得额外做文字识别。