往外发的pdf，提前加上公司名、项目标识或者“仅供内部使用”这类标注，能大大降低文件被误传、乱用的风险。打开极轻pdf官网 www.pdf.cn，直接找「添加水印」工具就行。动手之前先想好用什么文字、放在什么位置、调多少透明度，保证水印清晰可见的同时，别挡住正文内容。

所有文件处理完都要逐页核对，要是你手头的PDF体积很大，最好先抽几页做小样确认效果没问题，再跑正式的全量处理。另外提前确认原PDF本身能正常打开，如果文件里有扫描页、复杂图表或者自带批注的，加完水印更要逐页过一遍，避免出问题。

在线给PDF设置文字水印

步骤一：找到添加水印入口

首页工具列表里直接找「添加水印」选项，页面上同类PDF工具不少，先看清对应功能的适用场景和支持的文件类型，别点错进了别的工具页。

步骤二：上传PDF文件

点上传按钮，选中本地要处理的PDF文件就行。尽量直接传最终定稿的版本，免得处理完才发现传的是旧草稿，白忙活。

步骤三：设置水印内容

选文字水印分类，填上你要加的公司名或者提示文字，再按需调整字体大小、颜色、旋转角度、间距和透明度。有需要的话也可以切到图片水印模式，注意选的图片别太大，不然很容易盖住正文内容。

步骤四：开始添加水印

确认上传的文件、所有水印参数都没问题，点开始处理就好。处理过程中别乱刷新页面，等页面提示处理完成再进行下一步操作。

步骤五：下载加水印后的PDF并检查

处理完成后直接下载加好水印的PDF，下完先打开通读一遍，重点核对水印的位置、透明度，确认没有遮挡正文，没问题再发给其他人、归档或者做后续的其他编辑。

下载后记得抽查首页、中间任意页和最后一页，确认水印的位置、大小、颜色全文档统一，正文文字没有被遮挡。要是发现水印位置偏移、透明度过高看不清，回到设置页面调整参数重新生成，再保存最终版本就可以。