从网页上复制下来的内容经常会把完整句子硬拆成好几行，这种情况直接在 wps 文字里走「开始 → 排版 → 删除 → 删除换行符」就能批量处理。动手前先另存一份副本，只把需要合并的片段摘出来测试，确认原本该分开的段落、标题边界都没乱，再把整理好的内容放回原稿件。

把要合并的片段放到副本

打开通知摘录.docx，确认「请将交接记录」和「发给值班负责人。」本来就是同一句话。先把待处理片段放到单独文档里核对换行标记，避免整份稿件里原本正常的段落被错误连到一起。

从排版菜单执行删除换行符

点顶部「开始」选项卡，找到「排版」按钮点开，展开「删除」子菜单，选中「删除换行符」就行。要是碰到看起来像换行的位置，先把文档窗口拉宽判断，有些只是窗口变窄后自动折行，根本没有实际插入的换行符。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

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检查句子接合处再复制回去

处理完的结果应该连成「请将交接记录发给值班负责人。」。逐处查看接合位置，确认有没有漏空格、或是不该合并的两段被粘到一起的情况，要是碰到标题和正文被误合并，直接点撤销，缩小处理范围后再重新操作。