archify适合把需要反复解释的步骤、数据流和状态关系做成可探索的图。研发人员可用它整理发布流程、服务依赖和请求链路，非技术用户也能描述计划与规则后生成流程图。选图时先确定要回答的问题，再提供必要的信息，通常比直接要求画一张复杂大图更容易得到清晰结果。

整理协作和交付流程

交接、审批或研发发布可以使用工作流图。把参与者、先后步骤、审批条件和失败后的去向交给Agent，让它按角色或阶段组织泳道。

例如说明提交后依次构建、测试、审批和上线，并补充真实存在的回滚路径。谁负责审批、失败后回到哪一步，都应明确写出。

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说明数据从哪里来、流向哪里

数据流图适合介绍采集、处理、存储与消费关系。可用于数据管线说明、数仓交接，或梳理某份数据经过哪些转换。

提供来源、转换阶段、存储位置和下游用途；敏感分类和同意边界有依据时再标注。它帮助解释已有模型，不会替你采集真实的数据血缘。

展示任务或订单所处状态

生命周期图适合表达订单、任务或工单的状态变化。列出开始、处理中、等待、成功和失败，并说明触发转换的事件。

只画实际存在的重试、取消和超时。若主要问题是几个人按什么顺序对话，应改用时序图；若只是步骤交接，则工作流更直接。