必须用平台内置标注机制锁定责任归属缺口，否则任务永久滞留；识别“待定”等无主任务句式并高亮为待分配项；通过@未指定、话题级标注、音轨打点三种方式手动标注；补全负责人、截止时间及交付物后同步至项目看板。
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当超级麦吉AI生成的会议纪要中出现“待确认负责人”“需后续指派”“由团队协调”等模糊表述，而你又无法在原始录音或聊天记录里定位到明确指派人时，必须用平台内置的标注机制锁定责任归属缺口，否则该任务会永久滞留在未分配状态，无法进入待办看板同步与进度追踪。
识别AI纪要中的无主任务句式
打开刚生成的AI会议纪要文档，在浏览器中按 Ctrl+F 搜索以下关键词：「待定」「暂由…负责」「后续拉通」「视情况安排」「内部协调」。这些是超级麦吉在语音转写不完整、发言者未点名、多人插话干扰等场景下默认采用的免责型措辞，【它们不是占位符，而是任务阻塞信号】。
逐条勾选含上述词组的段落，右键→「高亮为待分配项」。这一步不能跳过，否则系统不会将其纳入后续标注流程。
手动标注未分配任务的三种方式
方法一：在纪要正文对应句子末尾插入「@未指定」标签
直接在「下一步优化投放模型」这句话后面输入 @未指定，回车。超级麦吉会自动将该行识别为待认领任务，并在右侧任务面板中生成灰色悬停卡片，显示「需人工指派负责人」。
方法二：用话题级标注框批量标记
选中从「用户反馈收集」到「灰度测试周期」共5个连续段落→点击顶部工具栏「标注」→选择「责任人待定」模板→确认。此时整块内容会被浅黄色底纹包裹，且在项目侧边栏「未闭环任务」中归为同一组，支持一次性指派。
方法三：在原始音频波形图上打点标注
切换至纪要页右上角「音轨模式」→拖动时间轴找到语义模糊的发言片段（如“这个谁来跟一下？”）→在波形峰值处单击打点→弹出浮窗选择「责任归属不明确」→填写上下文快照（例如：“发言者A语气迟疑，B未应答，C低头看手机”）。【此操作会冻结该时间点的语音切片，防止AI后续重解析覆盖】。
补全负责人信息并触发任务流转
第一步：在纪要页左侧「任务看板」中，找到所有标有「@未指定」或「责任人待定」的条目。
第二步：逐条点击右侧「指派」图标，从组织架构树中选择真实人员，或输入姓名拼音快速检索。
第三步：对已指派条目，必须补填「截止时间」和「交付物类型」（如PPT/数据表/方案文档），否则任务仍处于「静默指派」状态，不会向接收人推送通知。
第四步：全部完成后，点击页面右上角「同步至项目看板」按钮→选择目标项目→确认。
