给ppt设置打开密码,用windows桌面版的powerpoint操作就行:依次点文件、信息、保护演示文稿、用密码进行加密,输完密码再确认一遍,之后必须保存文件,关掉重开才能验证设置是否生效。这个密码管的是文件打开权限,别把「标记为最终状态」当成加密,能打开文件的人还是可以复制内容或者另存副本。这次演示用的文件是「内部汇报.pptx」,操作前先单独存一份妥善保管的原稿,正式密码自己设置好单独存好,别拿教程里的演示符号当实际密码,也别把密码直接写在文件名里。
进入信息页,选用密码进行加密
打开内部汇报.pptx,依次点文件、信息,展开保护演示文稿菜单,再选用密码进行加密。始终以只读方式打开、标记为最终状态都不是打开密码,别看到带保护两个字的选项就乱点。
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输入打开密码,确认前检查键盘状态
在加密文档窗口的密码框输入自己准备的口令,输入的字符会自动显示为圆点。密码区分大小写,点确定之前先核对好当前输入法与大小写状态;口令要单独保管,别直接用文件内容里的姓名或日期当密码。

再次输入同一口令,避免两次不一致
弹出确认密码窗口后,在重新输入密码框再填一遍刚才的口令,点确定后回到文件界面。两次输入不一致就重新核对,不能随便填两套不同的密码凑数;如果中途点了取消,返回后要检查设置是否完成,别以为弹过设置弹窗就等于加密生效。

保存后关闭重开,核实确实要求密码
按Ctrl+S保存内部汇报.pptx,关闭后重新打开,正常会弹出密码提示,输入正确口令才能进入内容。测试全程要保留好原稿,忘记打开密码只能找设置者或者用可信备份恢复,不能靠改后缀解除加密;发文件时也不要把口令直接放进同一文件名。


















