从零开始做ppt,先把要讲的核心结论对应排好页面,再新建空白演示文稿,按内容选合适的版式,补全图表和配套说明,最后写好备注、试放映一遍再保存。这次用windows桌面版powerpoint做项目安排,一共做封面、执行计划、交付检查三页,先把整体结构捋清楚再统一调整外观。新建页面和复制页面的效果不一样,也不能全用图片代替所有可编辑文字;第一次交付前一定要在目标演示设备上试播,导出的pdf阅读副本不等于保留动画的可编辑演示文稿。
先搭三页结构,封面只说清主题
新建空白演示文稿,第一张用标题幻灯片版式,标题填项目安排,副标题写周度工作汇报。提前定好后两页分别放执行计划、交付检查,别把所有资料都塞进封面里;这里做三页只是练习搭结构,实际做的时候页数跟着讲述内容调整就行。
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新建内容页,用版式安排标题和正文
点顶部开始栏的新建幻灯片添加第二页,版式选标题和内容,标题填执行计划。正文分核对资料、完成初稿、集中审阅三项;要调整页面顺序直接拖左侧的页面缩略图就行,别拖页内文本框当移动页面用,也别敲连续空格凑排版。

补交付检查页,文字和示意图分开
新建第三页,标题填交付检查,正文分别写资料齐全、格式可读、版本确认,内容少就保留适当留白。插入图片或图表时先核对来源与数据口径,别用整张长截图包住所有正文;统一调好主题字体后,再核对一遍标题层级和对齐情况。

备注写讲解提示,不搬进观众画面
点当前页下方的备注区,写先核对版本,再说明交付方式。备注是给自己看的讲述提示,不是幻灯片的公开正文;投影或共享屏幕前还要核对输出范围,不能只因为文字写在备注里就认定观众绝对看不到。

保存pptx并从头试播,检查三页顺序
按Ctrl+S保存项目安排.pptx,第一次保存的时候确认好本地存储位置和文件类型。按F5从头开始放映,按Esc退出,逐页检查标题、换行和页面顺序;关掉文件重新打开确认三页内容都正常,交付前在目标演示设备再试一次,别只看编辑页缩略图就判定全部完成。

















