用excel做分类汇总，先把同组的记录排到一块，再点顶部菜单栏的「数据」选项卡，找到「分类汇总」功能，选好分类字段、汇总函数和要统计的数值列，最后用左侧的分级显示折叠明细就行。这次我们按部门汇总金额，采购与行政各200，总计400，之后还可以做部门加项目的多级汇总。要注意这个功能要求同组数据必须挨在一起，不会自动把散落在不同位置的同名部门归到一块；如果是在excel结构化表格里操作，建议先在文件副本里把表格转成普通区域，留好原始备份再动手，别把生成的汇总行误算进原始业务明细里。
先按部门排序，保持整条记录一起移动
在副本里选中A1:C5，把部门设为排序关键字排序，确保采购的两笔数据120、80挨在一起，行政的两笔60、140挨在一起。排完之后表头只有一行，明细单元格不要合并；千万别只选中部门列单独排序，不然金额和项目会错位对不上。
分类字段选部门，汇总金额用求和
点「数据」选项卡下的「分类汇总」，分类字段选部门，汇总方式选求和，汇总项勾选金额，「汇总结果显示在数据下方」这个选项保持勾选，点确定就行。如果金额列里混了存成文本格式的数值，要先确认并转换为实际数值，不然别光看汇总标题就以为金额都统计全了。
核对每组与总计，再折叠看汇总
生成结果后，采购汇总200、行政汇总200、总计400。点左侧的级别2，就只会显示两个部门的汇总和总计，明细暂时隐藏；点级别3就能恢复显示全部记录。这里的隐藏不等于删除，核对总计时别把汇总行和明细加在一起重复计算。
把记录数组导出为带样式的 Excel(xlsx) 或带 BOM 的 CSV。支持列配置（表头/宽度/顺序）、表头冻结首行、斑马纹、布尔值转「是/否」、数组换行、CSV 中文防乱码。零依赖。触发词：导出 Excel、导出 CSV、记录转表格、列配置导出、数据导出、表格美化、JSON 转表格。
多级汇总先排部门再项目，第二次不替换
拿另一个副本先按部门、项目两个维度排序，先做好第一级的部门汇总，再重新打开分类汇总窗口，把分类字段改成项目，汇总方式选求和，勾选金额，同时取消「替换当前分类汇总」的勾选，点确定。这样就能保留之前的部门级汇总，同时新增项目级的汇总，操作前先在副本里测试层级和总计对不对，别反复叠加同一级的汇总。
回原始明细时用全部删除，再核对行数
要是需要重新分组，点「数据」选项卡下的「分类汇总」，点里面的「全部删除」，就能清掉分类汇总自动生成的汇总行和分级显示，原始四条明细会完整保留，金额120、80、60、140合计400。确认没误删原始业务行之后，保存分类汇总.xlsx就完成了。
