excel 连续区域求和用 sum，想快速生成公式按 alt+=，按类别统计就用 sumif 指定条件区域和求和区域。本例金额是 120、80、200，先算全部合计，再单独汇总办公类，三种写法按需选，不是重复算同一个结果。先核对金额和统计范围，要算筛选后可见行查 subtotal 就行，sum 不会自动排除隐藏行。
先写 SUM，确认要加的是金额列
在 B5 输入 =SUM(B2:B4)，结果为 400。A 列是类别，别误当成金额一起算，统计范围只到 B4，避免把 B5 合计自己也加进去。后续追加数据后要检查公式范围是否随需求扩展，别光看合计单元格位置没变就忽略校验。
想少输入，Alt+= 建立公式后再确认
还有更省事的操作，选中连续金额下方的空白 B5，按 Alt+=，核对自动出现的 =SUM(B2:B4)，再按 Enter。要是上方夹空行或者旁边有别的数字，Excel 可能猜错范围，先改对引用，别直接盲按确认。
只统计办公，SUMIF 对齐条件和金额区域
在 D2 输入 =SUMIF(A2:A4,"办公",B2:B4)，本例办公两笔 120 和 200 合计为 320，差旅 80 不参与统计。条件区域 A2:A4 与求和区域 B2:B4 行数对应，文本条件用英文双引号，别把“办公”直接拼进区域地址。
清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。
结果偏小，先排查文本数字和条件空格
选中 B3，金额为数值 80，普通合计 400、办公合计 320 可以同时保留。实际算出来数值偏小的时候，核对金额是否被当成文本、类别是否混入空格，以及公式有没有漏行；只改成数字显示格式不保证文本已经转为数值。
多条件统计再使用 SUMIFS，筛选后只算可见行则另选适用函数。逐行抽查后保存，别直接手填一个正确合计覆盖有问题的公式。
