平时要把word文档发出去给人查看、打印或者归档，转成pdf一般更稳妥。如果文件不多、排版也已经调好，直接用word自带的另存为功能就够。手边没合适软件的话，也可以打开专业在线转换平台www.pdf.cn，用极轻pdf的“word转pdf”工具处理。还有一种把内容复制粘贴到pdf编辑器的办法，只适合内容简单、愿意自己重新核对排版的场景，千万别把它当成能100%保留原版式的转换方法。
方法一：使用在线Word转PDF工具
不想在本地来回调整保存格式的，直接去极轻PDF的工具页上传Word文档就行。网页规则是每次转换最多传1个文件，文件多得分批处理；带复杂排版、批注或者嵌入对象的文档，转完一定要逐页核对清楚。
步骤一：找到Word转PDF入口
打开极轻PDF首页，在工具区点“Word转PDF”，别手滑点成反向的“PDF转Word”。
步骤二：上传Word文档
进到工具页点“选择Word文件”，从本地文件夹里挑要处理的文档就行。上传前最好先确认文件能正常打开，不是没存完的临时版本。
步骤三：核对上传状态
文件出现在列表里之后，核对下文件名，看状态是不是显示“上传成功”。传错了直接删掉重选就好。
步骤四：开始转换
确认传对了文件，点“开始转换”等着处理完就好。如果转换失败，先检查下文件是不是损坏、有没有密码限制，调整完再重新上传试试。
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步骤五：下载并检查PDF
转换记录显示完成后，点对应文件的“下载”。打开导出的PDF，重点核对页数、字体、表格边框、图片位置和超链接，确认都符合交付要求。
方法二：在Word中另存为PDF
这个方法适合本地Word能正常打开的单份文档，转换前最好先过一遍图片、表格、页眉页脚和字体，重点确认分页已经符合交付要求。
步骤一：打开另存为
打开要转的Word文档，点顶部“文件”菜单，选“另存为”，提前定好存文件的位置就行。
步骤二：选择PDF格式并保存
填好文件名，把保存类型改成PDF，点保存就好。存完一定要打开生成的PDF，检查页数、图片位置和文字内容是不是完整。不同版本的Word菜单界面会稍有区别。
方法三：复制内容到PDF编辑器
第三种思路是复制粘贴内容，它不是直接转换原Word文件，而是用支持新建、编辑功能的PDF软件重新排版生成内容。不同软件的按钮位置不一样，操作前先确认你手里的PDF编辑器支持新建空白PDF、可以正常粘贴内容就行。
步骤一：新建空白PDF并复制内容
在PDF编辑器里新建空白PDF，切回Word，选中需要的文字或者元素复制就行。内容长的话分段复制，比一次性全选粘贴更容易核对。
步骤二：粘贴、整理并保存
把复制好的内容粘贴到空白PDF里，调好分页、字体和图片位置之后保存，再重新打开核对一遍。复杂表格、页眉页脚和批注大概率没法原样保留，所以这个方法只适合内容简单的场景，别用来处理对版式要求严格的完整文档。
三种方法可以根据你手里的文件情况选：单份已经调好排版的文档优先用Word另存为，不想装软件直接在网页处理就用在线工具，只有少量内容需要重新制作的时候再考虑复制粘贴的方式。不管用哪种方法，最后一定要打开生成的PDF，核对一遍页数和版面。
