Mac备忘录排序分四层级：全局默认、文件夹独立、清单项自动归类、表格内行排序；全局设置影响所有账户备忘录但不改变“最近删除”排序；文件夹排序优先级高于全局；核对清单可启用“自动排序已勾选项目”；表格排序需macOS Sonoma及以上版本。

Mac备忘录里内容排序不是单一操作，而是分四个层级：全局默认排序、单个文件夹独立排序、清单项自动归类、表格内行排序——选错层级会导致设置无效，比如在“工作”文件夹里改了全局排序，结果它仍按自己设定的“编辑日期”排。

设置所有备忘录的默认排序方式

这一步影响你所有账户（iCloud、我的 Mac）下的全部备忘录，包括“所有备忘录”和各文件夹，但【不会改变“最近删除”文件夹的排序逻辑】，它始终按删除时间倒序固定显示。

点击屏幕左上角苹果图标 → 选择“系统设置” → 在左侧边栏点“备忘录” → 找到“备忘录排序方式”下拉菜单 → 从中选择“标题”“创建日期”“编辑日期”或“修改日期”。

选“标题”时注意：中文按拼音首字母排序，数字开头的备忘录会排在最前；选“创建日期”则新建的备忘录自动沉底，适合做归档管理。

单独为某个文件夹设置不同排序规则

如果你希望“工作待办”按编辑日期排，而“读书清单”按标题排，就得给每个文件夹单独配规则。这个设置优先级高于全局设定，互不干扰。

打开备忘录 App → 左侧边栏点击目标文件夹（比如“项目跟进”）→ 点击右上角“更多”按钮（三个点）→ 选择“文件夹排序方式” → 从弹出菜单里挑一个排序依据。

这个操作只生效于当前所选文件夹，其他文件夹保持原样。如果之后新建文件夹，它会继承全局默认排序方式，不会自动套用前一个文件夹的设置。

让核对清单里的已勾选项自动沉底

方法一：打开备忘录 App → 选取“备忘录”>“设置” → 勾选“自动排序已勾选项目”。

方法二：直接在菜单栏点“备忘录”→“偏好设置”→ 找到“自动排序已勾选项目”复选框并启用。

启用后，只要你在核对清单中勾选某一项，该项立刻移到该清单最底部，未勾选项保持原有相对顺序上移。这功能只作用于带✔符号的核对清单，普通段落文字不受影响。

对备忘录里的表格按列排序

第一步：鼠标移入表格任意单元格，唤出表格工具栏；

第二步：点右上角三个圆点 → 选“按此列排序”；

第三步：点击目标列的任意单元格，整行数据即按该列内容升序重排（再次点击切换降序）；

【必须使用 macOS Sonoma 或更新版本（如 Sequoia）】，旧系统该选项为灰色不可用；表格排序不改变原始数据，仅调整视觉顺序，且仅限当前表格生效，不影响其他备忘录内容。