WorkBuddy PPT拥挤因AI默认“信息密度优先”，须先用Plan模式获取大纲再控单页四要素：≤3信息点、项目符号短句、图表距文字≥1.2cm、标题下空一行；已生成可借Copilot、清格式或锁定内容区急救。
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WorkBuddy生成的PPT一页塞进七八行字、标题和正文挤成一团、图表紧贴文字底部——这不是内容太多，而是AI默认启用“信息密度优先”策略，把所有要素往可视区内硬塞，没留呼吸空间。你得主动叫停这种堆砌逻辑，给每页划出安全边界。
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先切到Plan模式看结构再动手
打开WorkBuddy → 左上角切换至【Plan】模式 → 输入你的原始指令（如“做三季度复盘PPT”）→ 等待AI返回逐页大纲而非直接出PPT文件。
这一步不能跳。直接点“生成PPT”会触发全自动排版链路，AI立刻启动紧凑填充算法；而Plan模式强制它先交出骨架，你才有机会在内容落版前卡住拥挤源头。很多人翻车就栽在这一步：没看大纲就让AI开工，等文件弹出来才发现第4页本该只放3个数据点，AI却塞了12行分析文字+2张图+1个流程图。
用四要素指令重控单页容量
在Plan模式下，对AI下达新指令，必须包含以下四个硬性参数：
① 每页核心信息点≤3个（例：“第5页只保留‘客户流失率下降12%’‘TOP3原因’‘挽回动作清单’三项”）；
② 正文禁用段落连写，全部改为项目符号+单行短句（AI默认把一段话当整体处理，一拆就散）；
③ 图表与文字间距≥1.2cm（不写具体数值，AI会按默认0.3cm贴边）；
④ 【标题与首行正文之间必须空出至少一行空白】（这是最常被忽略的视觉缓冲带，缺了就显窒息）。
已生成的拥挤PPT三步急救
方法一：用PowerPoint Copilot一键松绑
打开错位文件 → 点右下角Copilot图标 → 粘贴提示词：“统一所有页面行距为1.8倍；标题下方强制空一行；每页文字区宽度收窄至幻灯片宽度的85%，左右留白；删除所有自动换行产生的多余空行。”
方法二：手动清格式+重设标尺锚点
全选文字 → 开始选项卡 → 段落 → 右下角小箭头 → 点击「清除所有格式」→ 再手动设置：行距1.8、段前12磅、段后6磅、首行缩进0字符。
注意：别用“增加段前距”替代“空一行”，AI生成的段落自带隐藏样式标记，单纯调间距可能被覆盖。
方法三：反向锁定内容区再填内容
新建空白幻灯片 → 插入→文本框→拖出一个宽度固定为22cm、高度14cm的矩形框（对应16:9画布的安全内容区）→ 设置该文本框为“只读”状态（右键→设置形状格式→文本选项→勾选“防止文本溢出”）→ 把AI生成的文字复制粘贴进这个框里。AI会自动折行并拒绝塞入超量内容。
