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WorkBuddy怎么按部门统计任务完成率

酷宇同学_4824

酷宇同学_4824

发布时间:2026-10-21 12:13:40

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来源于php中文网

原创

启用任务进度聚合Skill并绑定看板后,按规则映射字段、配置部门完成率统计(已完成数/有效总任务数),排除无效状态,结果生成含汇总与明细的Excel/CSV文件。

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workbuddy怎么按部门统计任务完成率

你需要在WorkBuddy中快速获取各部门任务完成率,避免手动筛选、分组、计算再汇总,防止因状态字段未映射或部门名称不统一导致结果偏差。

启用任务进度聚合Skill并绑定看板

这一步必须先完成,否则后续所有统计都无数据源。WorkBuddy不自动抓取任意看板,必须显式配置。

1、点击左侧「技能市场」→ 搜索“任务进度聚合 v2.3” → 点击「启用」。

2、启用后立即点击「配置数据源」→ 粘贴你的任务看板URL(如TAPD项目页、Jira Board链接)或上传导出的CSV/JSON文件。

3、在字段映射界面,【必须将看板中的“负责人”列映射为“成员”,“当前状态”映射为“任务状态”,“所属部门”映射为“部门”】。若原始看板无“所属部门”列,需提前在看板中补全或启用自动从成员档案拉取部门的功能。

4、保存配置后,系统会提示“已连接X条任务”,此时可点击右上角「立即执行一次」验证数据是否正常加载。

设置部门级完成率统计规则

完成率不是简单求平均值,而是按“已完成/总任务数”口径计算,且需排除已归档、已删除等无效任务。

方法一:用自然语言指令触发(适合单次快速统计)

在主对话框输入:
“统计当前所有任务按部门划分的完成率,完成率=‘已完成’状态任务数 ÷ 该部门全部有效任务数,结果按完成率从高到低排序,生成表格并高亮低于80%的部门。”

workbuddy-pet
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下载

方法二:在技能配置中固化规则(适合每月固定执行)

1、回到「任务进度聚合 v2.3」配置页 → 点击「高级统计规则」→ 开启「启用部门维度聚合」。

2、在「完成状态判定」中,确认仅“已完成”被计入分子;在「有效任务范围」中勾选“排除状态为‘已取消’‘已驳回’‘草稿’的任务”。

3、设置「输出格式」为“Excel”,路径填入D:\workbuddy\dept_completion_202610.xlsx。

注意:如果某部门在看板中未填写“所属部门”,该任务会被归入“未分配”组,不会计入任何部门统计——这是设计行为,不是bug。

查看与导出结果

执行完成后,结果会出现在右侧「结果区」,包含两个关键文件:

• dept_completion_summary.xlsx:含部门名称、总任务数、已完成数、完成率、环比变化(对比上期)

• dept_completion_detail.csv:每行一条任务,含部门、成员、任务名、状态、截止日、是否延期

点击任一文件旁的「下载」图标即可保存。若需插入PPT,直接复制summary表中的前3列粘贴,格式自动保留。

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