WorkBuddy可自动提取会议邮件信息生成结构化表格:连接Outlook或Gmail授权后,支持一键提取当日所有邀约邮件,或手动粘贴单封邮件文本精准抓取主题、日期、时间、发起人、参会人(去邮箱后缀)、会议链接,导出为带日期前缀的Excel并自动归档至指定文件夹。
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你每天收到十几封会议邀请邮件,手动复制时间、地点、参会人到日历或共享文档,一上午就过去了——WorkBuddy 能直接读取邮箱正文,自动提取会议主题、日期、起止时间、发起人、参会人、会议链接,生成带表头的结构化表格,存到指定文件夹,命名带日期前缀,省掉所有粘贴动作。
前提:让WorkBuddy能访问你的邮箱
打开 WorkBuddy 客户端 → 点右上角头像 → 进入「设置」→ 找到「账号与权限」→ 点击「连接邮箱」→ 选择「Outlook」或「Gmail」→ 按提示完成 OAuth 授权。【必须用你日常收会议邮件的同一邮箱账号授权,否则无法读取真实内容】
授权成功后,WorkBuddy 会在后台同步最近30天内的未读邮件(仅读取标题和正文,不触碰附件和历史归档)。
方法一:一键提取当天所有会议邮件
在对话框输入:“提取我今天收到的所有会议邀请邮件,整理成表格,列名顺序为:会议主题 | 日期 | 开始时间 | 结束时间 | 发起人 | 参会人 | 会议链接”,然后回车发送。
WorkBuddy 会自动过滤掉“会议纪要”“提醒”“取消通知”等非邀约类邮件,只保留含“您被邀请参加”“Meeting Invite”“加入会议”等关键词的原始邀约正文。这一步不需要你提前筛选或转发。
方法二:从特定邮件中精准抓取信息
打开你的邮箱网页版(Outlook 或 Gmail),找到某一封会议邀请邮件,全选并复制整封邮件的纯文本内容(不要截图、不要复制HTML格式)。
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
回到 WorkBuddy 对话框,粘贴这段文本,紧接着输入指令:
“从上面这段会议邀请中提取:会议主题、具体日期(年-月-日)、开始时间、结束时间、发起人姓名、所有列出的参会人(去掉邮箱后缀,只留中文名或英文名)、腾讯会议/飞书/Zoom链接。输出为一行 Markdown 表格,字段顺序固定,不要换行,不要加任何说明文字。”
注意:如果邮件里参会人写的是“张三、李四、王五@company.com”,AI 会自动截掉 @ 符号后内容;但若写成“张三等5人”,则不会展开——【它只提取明确列出的姓名,不猜测、不补全】
导出到桌面并自动归档
第一步:在 WorkBuddy 中生成表格后,点击右侧「结果区」→「全部文件」→ 找到刚生成的 .xlsx 文件 → 点击「下载」。
第二步:打开 WorkBuddy 设置 → 「自动化任务」→ 新建任务 → 触发条件选「每天 08:30」→ 动作填:“读取我今天收到的会议邀请邮件,按模板生成表格,保存到「桌面/会议安排/」,文件名格式为「01_今日会议_2026-10-14.xlsx」”。
第三步:点击「启用」。从此每天早上八点半,WorkBuddy 都会自动生成当天会议清单,放进你指定的文件夹,连新建文件夹的动作都帮你省了。

















