推荐用右键打印法:将按序命名的发票图放入同一文件夹,全选后右键→“打印”→选“Microsoft Print to PDF”→设“适应”缩放→保存为PDF;全程本地、无需安装软件。

在Windows 11系统中,把几十张发票图片(JPG/PNG等格式)一次性合并生成可打印的单个PDF文件,无需安装第三方软件,全程本地完成,不上传、不联网、不泄露财务数据。
用右键打印法批量合成PDF(推荐主力方案)
这是最稳定、最快捷、兼容性最强的方法,适合几十张发票图——只要图片已按报销顺序命名好,30秒内就能生成PDF。
第一步:把所有发票图片放进同一个文件夹,并确保文件名按你想要的PDF页序排列(例如01_20260901_发票.jpg、02_20260905_发票.png)。【系统严格按文件名字母顺序读取,不是按修改时间或创建时间】
第二步:在该文件夹内按Ctrl+A全选所有发票图片,或按住Ctrl逐个点击选中。
第三步:在任意一张被选中的图片上右键→选择“打印”。
第四步:在弹出的打印窗口中,下拉“打印机”选项,必须选中“Microsoft Print to PDF”——如果没看到,请先确认系统已启用该虚拟打印机(Win11默认开启,未启用时可在“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→添加设备→我需要的打印机不在列表中→手动添加→使用TCP/IP地址或主机名添加打印机→选择“Microsoft Print to PDF”)。
第五步:点击右下角“首选项”→在“页面设置”里勾选“适应”或“缩放以适合纸张”,避免发票内容被裁掉;方向建议选“纵向”,除非某张发票是横版扫描件。设完点“确定”,再点“打印”→在“另存为”对话框中命名文件(如“2026年9月报销发票合集.pdf”),选好保存位置,点“保存”即完成。
用“照片”应用手动调序后导出(适合顺序混乱的发票)
当你手头的几十张发票图命名杂乱、无法靠文件名排序,又不想重命名,就用这个方法:可视化拖拽调整顺序,所见即所得。
方法一:从照片库入口操作
打开“照片”应用→点击左上角“集合”→选择“此电脑”→导航到存放发票的文件夹→点击右上角“选择”→全选所有图片→点击底部工具栏“共享”图标→选“打印”→打印机选“Microsoft Print to PDF”→确认预览页数与顺序无误→点“打印”→保存PDF。
方法二:从单图快速进入(更顺手)
双击打开任意一张发票图(系统会用“照片”打开)→点右上角“…”→选“在文件夹中显示”→回到资源管理器窗口,按Ctrl+A全选→右键→“在照片中打开”→等全部加载完毕后,点击右上角“选择”→全选→点底部“共享”→“打印”→选PDF打印机→保存。
注意:照片应用对PNG透明背景或超大尺寸图(>10MB)偶尔加载失败,遇到卡顿可重启“照片”应用再试。
用网页工具应急处理(仅限临时、非敏感场景)
如果你正用公司电脑、但系统禁用了“Microsoft Print to PDF”,或发票图带密码保护/OFD格式,且允许短暂上传,则可用轻量级在线工具兜底。
打开浏览器,访问 iLovePDF 中文站或懒人办公「PDF发票合并」页面→点击“选择文件”→一次拖入全部发票图(支持JPG/PNG/PDF/OFD)→上传完成后,用鼠标上下拖动左侧文件列表调整顺序→确认无误后点“合并PDF”→下载生成的文件。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但【切勿上传含身份证号、银行卡号、完整税号等高敏信息的原始发票】,建议先用画图工具截图裁剪掉敏感字段再上传。


















