VibeKnow手机端不内置扫描功能，需先用第三方工具（如夸克扫描王、Jovi扫描等）生成PDF/JPEG/PNG文件并存入指定目录，再通过App内“从文件创建笔记”导入，经AI解析后生成可编辑、可关联任务、支持@通知的结构化笔记。
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你想用VibeKnow手机端直接拍纸质材料转成可编辑笔记，但打开App发现没有“扫描”按钮、找不到文档识别入口——这是因为VibeKnow本身不内置扫描功能，它定位是AI协作平台，所有纸质内容必须先经第三方扫描工具处理，再以文件形式导入。
先用兼容扫描工具生成标准格式文件
VibeKnow仅接受PDF、JPEG、PNG三类文件导入，且要求文字区域清晰、无严重阴影或褶皱。推荐使用夸克扫描王（精度高、支持手写体）、vivo原生Jovi扫描（免安装、直出PDF）或极速扫描仪（表格识别强）。
方法一：用夸克扫描王快速生成带OCR文本的PDF
打开夸克扫描王→点击底部【文档扫描】→对准纸张四边→自动框选后点击快门→预览页点击【导出为PDF】→勾选「包含可搜索文字」→保存至手机内部存储/VibeKnow/Import/。
方法二：用vivo手机Jovi扫描（仅限OriginOS 5及更新系统）
打开相机→右上角【更多】→选择【Jovi扫描】→切换至【文档】模式→取景框蓝线贴合纸张边缘→点击快门→预览页点击【保存】→格式选【PDF】→路径设为「内部存储/VibeKnow/Import/」。
【必须将文件存入VibeKnow专属导入目录，否则App无法识别该文件】
在VibeKnow中导入并转为结构化笔记
第一步：打开VibeKnow App，确保已登录企业账号（个人邮箱无法触发笔记生成流程）；
第二步：点击底部导航栏【+】→选择【从文件创建笔记】→系统自动扫描/VibeKnow/Import/目录；
第三步：在弹出列表中勾选刚保存的PDF或图片文件→点击右上角【下一步】；
第四步：等待AI解析完成（进度条走完约8～15秒）→界面显示「已提取标题、段落与关键实体」→点击【确认生成】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但注意：若PDF是纯图像未嵌入文字层，VibeKnow会调用后台OCR服务重识别，耗时延长且可能漏字；此时建议返回扫描工具，开启「增强文字识别」再导出一次。
验证笔记是否具备可编辑与智能联动能力
生成后的笔记会出现在首页「最近笔记」列表，点击进入即可编辑。重点检查三点：
① 长按任意段落能唤出复制/标注菜单；
② 点击右上角【…】→【关联任务】可一键生成待办事项；
③ 在笔记内输入「@联系人姓名」，自动匹配通讯录并推送通知。
【若三项均不可用，说明文件未通过VibeKnow策略服务器校验，需重新导入】
