要用WorkBuddy制作高质量项目复盘PPT，需三步：①上传全部项目资料至本地文件库建立上下文；②切Plan模式，用命令式指令明确五模块结构与10页细节要求；③确认方案后输入【按此方案生成】，AI输出.pptx，人工补图、调图、脱敏、统一格式。
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要用WorkBuddy制作一份能拿去汇报的项目复盘PPT，你得先让AI看清项目全貌、分清主次、知道谁看、要推动什么动作，而不是直接扔一句“做个复盘PPT”就等文件生成。
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第一步：让WorkBuddy真正“读”懂你的项目
打开WorkBuddy桌面客户端（Windows/macOS），确保已登录最新版；【Linux和Web端暂不支持本地文件解析】。
点击左侧边栏「资料库」→「本地文件」→「添加文件」，一次性上传所有相关材料：项目计划书.docx、Jira导出的交付清单.xlsx、Confluence终版验收记录.md、会议纪要.pdf、甚至上一版复盘PPT.pptx。
上传后不用等提示，WorkBuddy会在后台自动建立轻量级上下文索引——几秒内就能响应后续指令。这一步跳过，后面生成的每一页都可能脱离事实依据。
第二步：用Plan模式启动结构化复盘流程
切到对话顶部的模式切换区，把当前模式从默认的Craft改为【Plan】。这一步不能跳，否则AI可能把“问题归因”和“改进项”混在一页里，或漏掉关键模块。
输入明确的祈使句指令（别加“请”“能不能”，AI对命令式响应最稳）：
“基于我刚上传的全部项目资料，按标准复盘五模块生成一份10页PPT：①封面+项目概览；②原定目标（引用Jira原始OKR条目）；③实际交付（填入Confluence验收数据）；④偏差对照表（标出未达标项及缺口值）；⑤三层根因（技术/协作/排期各1条，不解释）；⑥SMART改进项（谁+何时+做何事+交付什么）；⑦下阶段基线建议；⑧附录（含原始数据截图占位）；⑨致谢页；⑩Q&A页。风格：深蓝商务风，16:9，每页标题+3个要点+1句结论。”
WorkBuddy会先输出完整方案：页面结构、每页要点草稿、配色说明、图表点位标注。你必须逐页确认逻辑是否成立，尤其检查目标与交付是否严格对应——这是避免“AI编数据”的唯一防线。
第三步：精准触发PPT生成与本地落地
确认方案无误后，在对话中只回一句：【按此方案生成】。
WorkBuddy调用tencent-pptx技能，自动拆页、套版式、插占位图、渲染字体，最终输出一个标准.pptx文件到你指定的本地路径（如「Downloads/复盘_PPT_自动生成」）。
这一步完成后，立即用PowerPoint或WPS打开该文件：补入真实截图、替换占位图表为Excel动态图表、插入公司Logo、统一中文字体为微软雅黑 Light、检查所有数据页是否已脱敏——AI负责骨架与初稿，人负责最后一道事实与审美关卡。
