FreeNote支持全局关键词搜索、文件夹与标签双重筛选、PDF内精准段落定位及时间轴回溯四种高效查找方式，覆盖语音、图片、PDF等多格式内容，无需依赖记忆即可快速定位信息。
FreeNote作为一款主打AI语音记事与结构化随手记的工具，当你在会议中录下一段30分钟语音、又随手插入了三张会议现场照片和两页PDF议程后，想立刻定位“客户提出的第三条修改意见”，必须依赖高效精准的查找能力，而不是靠翻页或凭记忆盲找。
用关键词全局搜索所有笔记
这一步操作起来很简单，直接在首页顶部中央的搜索框里输入任意字词，比如“交付周期”或“李总反馈”，FreeNote会立刻在全部笔记中扫描文本、语音转文字结果、PDF内嵌文字、甚至图片中的OCR识别内容。
输入时无需等待回车，键入第二个字就开始动态匹配；搜索结果按相关性排序，最新编辑的笔记优先显示。注意：如果某条语音尚未完成后台转写（右下角有灰色“处理中”标签），它将不会出现在本次搜索结果里。
按文件夹+标签双重筛选缩小范围
方法一：先点左侧导航栏的【项目跟进】文件夹，再在顶部搜索框右侧点击标签图标→勾选“待确认”“高优先级”等已有标签，系统立即只展示同时属于该文件夹且带指定标签的笔记。
方法二：不进文件夹，直接在搜索框输入 【folder:项目跟进 tag:待确认】，支持空格分隔的组合指令，比手动切换更省半秒——尤其当你刚从微信跳转进来、手还悬在键盘上时。
在PDF笔记里直接定位具体段落
第一步：打开含PDF的那条笔记，点击右上角「阅读模式」按钮进入全屏PDF视图。
第二步：按 Ctrl+F（Windows）或 Command+F（Mac），调出浮动搜索框。
第三步：输入关键词，如“违约金条款”，所有匹配位置自动高亮并生成侧边导航锚点；点击任一锚点，页面即滚动到对应PDF页的具体行数位置。这比在OneNote里翻17页PDF快得多，因为FreeNote的PDF引擎已预加载全文索引，无需等待渲染。
第四步：选中高亮文字→右键→「添加批注」，批注内容会自动关联到当前搜索关键词，下次搜这个词，这条批注连同原文一起弹出。
通过时间轴快速回溯近期记录
在首页左上角点击「时间轴」图标，界面切换为垂直时间流。默认展开最近7天，每小时区块显示该时段创建/修改的笔记数量。鼠标悬停在某个小时块上，缩略图浮层显示该时段内笔记标题关键词（如“周报-1022”“录音_产品会”）。
点击任意时间块，列表立即过滤为仅该小时内产生的笔记，且按创建时间倒序排列。若你记得客户是在今天下午3:15左右提到关键需求，直接点中「15:00–16:00」区块即可锁定目标。
这一步不需要输入任何字符，也不依赖文字记忆——对刚结束多场会议、脑子发胀的你来说，视觉锚点比拼写更可靠。
