应先区分错误类型：纯文本错误用「AI编辑」定向修改，保持格式不变；图表错误需确认数据源、删除旧图、插入并链接最新Excel数据，再用AI统一视觉样式。
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当你在WorkBuddy生成的PPT中发现第三页的“同比增长23%”实际应为“18.7%”，或图表下方标注的“数据来源：BI系统2026Q1”已过期，必须快速、精准地修正这些错误数据，且不能破坏原有排版、字体、配色和图层结构。
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确认错误类型，决定是否需重走AI链路
先区分是纯文本数据错误（如数字、日期、名称拼写），还是图表类数据错误（柱状图数值、饼图占比、折线图坐标点）。前者可直接编辑；后者若原始Excel未同步更新，仅改PPT图表会失效——【图表数据未绑定源文件=手动修改后下次刷新即还原】。打开该PPT → 右键任意图表 → 查看是否显示“编辑数据”选项，若灰色不可用，说明图表已转为静态图片，只能重做图表或替换为新图表。
纯文本错误：用「人机双写」定向覆盖
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
在WorkBuddy中打开该PPT → 左侧文档区定位到出错幻灯片 → 鼠标精确框选含错误数据的文本框（例如只选中“23%”三个字符）→ 点击弹出栏的「AI编辑」按钮 → 输入指令：“将选中内容改为‘18.7%’，保持字号、颜色、加粗状态不变”。AI立即执行，不触发整页重排，也不会影响相邻图标位置。
注意：如果错误数据嵌在长段落中且未独立成框（比如“Q3营收达1250万元，同比增长23%”），务必用鼠标拖选完整语义单元（从“同比增长”到“%”），避免只改数字导致语法断裂。WorkBuddy对语义边界敏感，选得不准可能补全整句逻辑，反而引入新错误。
图表数据错误：三步重建可信图表
第一步：确认数据源头 → 打开原始Excel文件，核对对应工作表及单元格数值，确保本地表格已是最新版本。
第二步：回到PPT → 删除错误图表 → 切换至「插入」选项卡 → 「获取数据」→ 选择同一Excel文件 → 定位到正确工作表与数据区域 → 勾选「链接到文件」→ 点击确定。这一步必须勾选链接，否则下次BI系统更新后仍需手动重做。
第三步：上传已修复的PPT至WorkBuddy → 输入指令：“用当前品牌模板重排此文件，仅优化新插入图表的视觉样式：统一配色为#2A5CAA，标题字体16号，图例右对齐，保留原图表位置与尺寸”。AI不会碰你手动插入的图表结构，只做视觉微调，确保风格统一。
