WorkBuddy中需明确最终确认人以避免协同冲突。项目创建时须在指令末尾声明确认人(如“最终确认人是【张伟】”),否则默认由发起人临时承担;任务中可手动或通过自然语言动态指定确认人;高风险动作强制弹窗确认,超时未响应则按备份机制降级处理,确认后不可撤销。
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当多个成员和多个Agent在WorkBuddy中协同推进一项任务时,必须明确谁拥有最终拍板权,否则会出现修改冲突、版本混乱或执行中断——比如设计稿被两人同时改、预算表被两个Agent反复覆盖、审批流程卡在“谁来点确认”这一步。
项目创建阶段就锁定确认人
新建项目时,在「指令」输入框末尾手动追加一句:“本项目所有对外输出、权限变更、付款操作的最终确认人是【张伟】”,名字必须与WorkBuddy账户名完全一致(区分大小写,不支持昵称或邮箱别名)。
这句声明会写入项目记忆文件,成为后续所有Agent和成员的操作依据。没有这句,系统默认由发起人临时承担确认职责,但一旦发起人离线或切换设备,流程就会停滞。
确认人可以不是项目创建者,但必须已在当前工作区拥有「编辑+执行」权限。如果填了未加入工作区的人名,系统不会报错,但所有需确认动作将无限期挂起。
任务流转中动态指定确认人
方法一:在任务卡片里手动填写
进入项目→点「任务」→选中某条任务→点击右上角铅笔图标→在「处理人」下拉菜单中选择真实成员;若该成员尚未被邀请进项目,下拉菜单里不会出现其姓名,此时必须先完成邀请再返回填写。
方法二:用自然语言指令让主Agent重定向
在项目聊天框中直接输入:“把‘合同终版校对’任务的最终确认人改为李婷”,主Agent会立即更新任务状态,并向李婷推送一条含操作入口的系统通知。注意:这条指令仅对当前项目内已存在的任务生效,不能用于尚未创建的任务模板。
【李婷必须已在该项目中产生过至少一次交互记录(如发过消息、上传过文件),否则通知无法送达】
高风险动作强制人工弹窗确认
第一步:识别哪些动作属于高风险
对外发送邮件、删除带敏感标签的文档、调用付款Skill、修改他人权限、导出含身份证字段的Excel——这些动作触发时,WorkBuddy会自动暂停执行,只向预设的最终确认人弹出确认弹窗,其他任何人(包括项目管理员)都无法跳过。
第二步:确认人未响应时的降级机制
弹窗发出后15分钟内无响应,系统按顺序尝试联系备选确认人:先查项目记忆中是否定义了“backup_approver: 王磊”,有则转交;否则查工作区「人员」页中角色为「负责人」的成员;都失败则任务自动标记为「待人工介入」并停止所有关联子任务。
第三步:确认操作本身不可撤销
点击“确认执行”后,动作立即生效且日志永久写入,界面上不提供“撤回”按钮。如需逆转结果,必须另行发起新任务,例如“恢复上一版合同文档”或“撤销昨日付款申请”。


















