Mac原生支持通过勾选“需要密码才能更改此文稿”实现严格只读控制：先保存文件并关闭iCloud同步，再在“文件→设置密码…”中仅勾选该选项、不勾选“打开密码”，即可禁用复制、导出、编辑等全部修改权限，且打开无需密码。

你需要把一份含商业机密的Keynote演示文稿发给客户审阅，但必须确保对方只能打开查看、不能复制文字、不能导出PDF、不能另存为、也不能修改任何内容——Mac原生支持通过「需要密码才能更改此文稿」选项实现严格只读控制，该功能独立于打开密码，且生效后连Keynote内部的「编辑」「复制」「导出」等菜单项都会被禁用。

确认文件状态与关闭同步干扰

先按 Command + S 保存当前文稿，确保标题栏显示真实文件名而非“无标题”；若仍为未命名状态，Keynote会直接禁用全部密码设置入口。

点击左上角苹果图标 →「系统设置」→「Apple ID」→「iCloud」→ 关闭「iCloud 云盘」开关。这一步不可跳过：【iCloud 同步开启时，本地设置的只读密码会被后台覆盖，导致权限失效】。关闭后重启Keynote，避免缓存残留。

添加只读密码（不设打开密码）

在已打开的演示文稿窗口中，点击顶部菜单栏「文件」→「设置密码…」。

在弹出窗口中输入你选定的密码（建议含大小写字母+数字，至少8位），重复输入确认。注意：密码区分大小写，首尾空格会被自动截断，输错一次即清空重填。

关键操作：仅勾选「需要密码才能更改此文稿」，**绝对不要勾选「需要密码才能打开此文稿」**。勾选后者会导致收件人连打开都需输入密码，而你只要限制编辑权限，打开应保持无障碍。

点击「设定」按钮，系统立即提示「该文稿现在受密码保护」，此时无需手动保存——密码已实时写入文件元数据。

验证只读权限是否生效

方法一：关闭当前窗口 → 双击该Keynote文件 → 正常打开无输入框 → 尝试选中任意文本 → 按 Command + C → 系统弹出「需要密码才能更改此文稿」提示框 → 验证成功。

方法二：在Keynote中打开该文件 → 点击顶部菜单「文件」→ 观察「导出」和「另存为」是否变灰不可点 → 若两项均不可用，说明只读锁已生效。

方法三：右键Finder中该文件 →「显示简介」→ 滚动到底部「通用」区域 → 查看是否出现「已加密」标签 → 有则表示密码已写入文件系统。