秘塔AI可自动从PDF/DOCX中结构化提取含动作动词、责任主体和时间约束的待办事项；需通过「今天学点啥」入口上传文件，点击隐藏的「提取关键信息」按钮，并粘贴指定提示词，再经Excel公式标记与书架导出完成全流程。
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你想快速从会议纪要、项目计划书或客户邮件PDF里揪出所有“下周要交”“请确认”“需跟进”的待办事项，而不是一页页手动划线标注？秘塔AI能自动识别动作指令、责任主体和截止线索，把散落在段落里的任务点结构化提取出来。
用「今天学点啥」入口触发智能提取
打开秘塔官网 https://metaso.cn/ → 点右上角蓝条「今天学点啥」→ 进入主界面后，**不要点「给我讲讲」**，而是直接拖入你的PDF/DOCX文件（支持中文标点与口语化表达）。
上传成功后，页面不会立刻生成PPT，而是出现一个灰色按钮「提取关键信息」——这个按钮默认藏在预设面板下方，需要向下滚动才能看到。点击它，系统将跳过讲解配置，直奔文本语义解析。
手动提示词精准锁定待办类内容
在提取前的输入框中，粘贴以下提示词（可直接复制）：
【请逐句扫描全文，只提取含明确动作动词（如“提交”“确认”“联系”“修订”“安排”“同步”）、责任指向（如“由张三”“请李四”“市场部需”）或时间约束（如“本周五前”“下周一10点”“节前完成”）的句子。剔除所有背景描述、结论陈述、数据罗列。输出为纯文本清单，每行一项，不加序号，不加引号，不解释。】
这一步必须写清楚动词+责任+时间三要素，否则AI会把“建议优化流程”这类模糊表述也当待办；漏掉“请”“需”“须”等责任标记词，就可能漏掉分配给别人的任务。
从书架导出结构化待办清单
等待10～40秒（取决于文档页数），页面弹出纯文本结果框。
第一步：鼠标全选结果 → Ctrl+C 复制。
第二步：打开Excel新建空白表 → 在A1单元格右键选择「选择性粘贴」→ 勾选「文本」→ 确定。这样能避免换行符错乱成多列。
第三步：在B1输入公式 =IF(OR(ISNUMBER(FIND("由",A1)),ISNUMBER(FIND("请",A1)),ISNUMBER(FIND("需",A1)),ISNUMBER(FIND("须",A1))), "已指派", "待确认") → 双击填充柄下拉至末行。该公式自动标记责任归属状态。
第四步：点击「书架」→ 找到刚处理的文档记录 → 右侧三个点菜单中选择「导出原始提取结果」→ 下载为TXT。此文件保留原始换行，可直接发给协作成员。
