检查未归类文件需在列表视图下搜索“#未归类”，快速识别漏归档文件并当场处理；验证原始材料完整性需查“被引用次数”是否为0、手建“待核验”清单全局搜索；交叉比对访问记录导出CSV，按文件名排序识别低频异常项并重搜确认丢失。
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你刚按认知路径建完三层文件夹、打完学习状态标签、用语音碎片补完漏，但不确定是否所有资料都已归位——比如某次临时保存的会议纪要PDF还在桌面角落，某篇公众号笔记只分享到微信没进ima，某段录音转文字后忘了拖进“输入层-原始材料”文件夹。
检查未归类文件
打开知识库主界面→右上角切换为“列表视图”→在搜索框中直接输入“#未归类”。
所有没打任何标签的文件会立刻集中显示。这时候别急着补标签，先快速扫一眼文件名和上传时间：如果看到“6.18产品复盘（终稿）”“用户访谈录音_0723”这类明显该进库却没分类的文件，就说明归集动作没走完。【必须当场决定是补标签还是删除，拖延会导致后续重复检查】。
验证原始材料完整性
方法一：回到你最初建库时拖进去的5～8份核心资料，逐个点开预览→看右下角“被引用次数”。
如果某份课表PDF显示为0，说明它没被其他文件或AI分析过程调用过——极大概率是你后来新增的笔记、语音碎片、加工层文档都没关联到它，等于它成了孤岛。这时要反向检查：加工层里有没有对应该课表的批注？输出层有没有基于它生成的自查清单？
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
方法二：在知识库内新建一个临时文件夹，命名为“待核验-原始材料”，把所有你记得但不确定是否入库的资料名称手写进去（如“提示词工程直播回放_20260615”“小红书运营SOP_v3”），然后逐个在全局搜索框里搜全名。搜不到，就说明真漏了。
交叉比对访问记录
第一步：点击左下角头像→进入“设置”→选择“使用记录”。
第二步：将时间范围设为“近30天”，勾选“文件访问”类型，导出为CSV（支持一键复制）。
第三步：打开导出的记录，按“文件名”排序，重点看有没有出现频率异常低的文件——比如你每天都会翻“角色设定提示词三要素.pdf”，但它在记录里只出现过1次；而另一份叫“AI伦理白皮书摘要”的文件却有17次访问。这说明前者可能被你误删或根本没成功上传，后者反而成了实际主力参考材料。
第四步：把低频文件名列出来，回到知识库搜索框挨个重搜。搜不到即确认丢失，立刻从本地或微信聊天记录里找回并重新导入。
