123云盘虽无独立备注字段，但可通过文件重命名（如“会议纪要（20260915-张三终稿-待法务审核）.docx”）、文件夹命名（如【已归档｜2026合同扫描件】）或手机App添加描述实现等效备注功能。

在123云盘中给文件添加备注，能快速记录用途、版本、责任人等关键信息，避免翻找历史聊天或重复确认。当前官方客户端（v2.2.6）未开放独立“备注”字段，但可通过文件重命名+特殊符号组合实现等效管理效果，且该方式兼容网页端、Windows/macOS客户端及手机App。

用文件名嵌入备注信息

这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：不能只写“备注”，必须让备注内容成为文件名的一部分，否则系统无法识别。

第一步：在本地找到待上传的文件，右键→“重命名”。

第二步：在原文件名后添加半角括号和备注内容，例如将 会议纪要.docx 改为 会议纪要（20260915-张三终稿-待法务审核）.docx。

第三步：上传至123云盘。上传完成后，在文件列表中即可直接看到完整备注，无需点开文件属性。

⚠️注意：括号必须使用英文半角（），中文全角（）会导致部分手机App显示异常或搜索失效；备注长度建议控制在30字以内，过长会影响列表显示完整性。

用文件夹结构模拟备注层级

适用于需对同一类文件做统一标注的场景，比如“客户A所有交付物”“2026年Q3财务报表（含审计底稿）”。

方法一：新建带说明的文件夹

点击云盘首页“新建文件夹”，输入名称如【已归档｜2026合同扫描件】或【待跟进｜供应商报价单_v2】，再把对应文件移入其中。

方法二：在现有文件夹名末尾追加状态标签

例如将原文件夹“项目资料”重命名为“项目资料【已结项｜2026.08.31】”，系统会保留排序逻辑，且在按名称筛选时自动归组。

【重要前提】 文件夹名称修改后，所有子文件继承该上下文，但不会改变原始文件名——这是与第一种方法的本质区别。

用收藏+文件描述替代备注

仅限手机App端可用。安卓/iOS用户可在文件长按菜单中启用“添加描述”，该字段会显示在文件预览页顶部，不参与文件名搜索。

打开123云盘App→进入目标文件所在目录→长按文件→选择“更多”→点击“添加描述”→输入文字（支持换行）→点击右上角“✓”保存。

这个描述不会同步到电脑端，且网页版完全不可见；但适合临时标注“紧急”“需打印三份”“已邮件发送给李经理”这类短时效信息。