必须使用123云盘企业版或开通群组功能的账号才能创建群组；进入群组入口后点击【+ 创建群组】，填写名称（≤20字符）并确认，系统生成不可更改的群组ID；通过手机号/邮箱、邀请链接（7天有效，需开启外部加入策略）或App扫码邀请成员；上传文件默认群组内共享，可单独设置“仅查看”或“可编辑”权限。
要在123云盘中创建群组并让好友一起协作管理文件，必须先确认你使用的是123云盘企业版或已开通群组功能的账号——个人免费版不支持群组，强行操作会停留在空白页面或提示“功能暂未开放”。
确认账号权限并进入群组入口
打开123云盘App（iOS/Android）或访问官网网页版，登录后点击左上角头像→选择“群组”；若该选项不可见或点击后报错，说明当前账号未开通群组权限，需联系管理员或升级至企业版。
网页版用户请务必使用Chrome或Edge浏览器，Firefox下群组按钮可能渲染异常，导致后续步骤无法触发。
创建新群组
在群组首页点击右上角【+ 创建群组】按钮。
输入群组名称（最多20个字符），建议包含部门、项目或用途关键词，例如“设计稿协作-2026Q3”；群组描述可选填，但填写后能帮助成员快速理解用途。
点击【确认创建】，系统立即生成唯一群组ID，并跳转至群组主页——这一步不可逆，【创建后无法更改群组ID，仅能修改名称和描述】。
邀请好友加入群组
方法一：通过手机号/邮箱直接添加
在群组主页点击【添加成员】→输入对方在123云盘注册时绑定的手机号或邮箱→选择角色（普通成员/管理员）→点击【发送邀请】。对方将在App端收到通知，点击即加入。
方法二：分享邀请链接
点击【邀请链接】→开启“允许通过链接加入”开关→复制生成的链接。该链接7天内有效，且默认限制为同一企业域内账号才能加入；如需外部协作者加入，必须提前在管理后台开启“允许外部用户加入”策略。
方法三：扫码邀请（仅App支持）
点击【邀请二维码】→展示动态二维码→让好友用123云盘App扫描即可一键申请入群。注意：被扫方必须已登录账号，未登录时仅跳转下载页，无法完成验证。
上传并共享文件到群组
第一步：点击群组主页顶部【上传文件】→从手机相册、文档库或本地文件夹选取目标文件→等待上传完成。
第二步：上传成功后，文件默认仅对群组内成员可见；无需额外设置共享开关，【群组内所有文件天然具备群组级共享属性，删除文件将同步清除所有成员视图中的副本】。
第三步：如需控制编辑权限，长按某文件→选择【权限设置】→切换为“仅查看”或“可编辑”。此操作实时生效，无延迟。
