条件格式可实时高亮关键数据：用内置规则快速标色（如销售额超50万），需整列选中；用公式自定义逻辑（如整行标色、跨列比对），注意相对引用；还可通过数据条、色阶、图标集实现可视化呈现。
当你需要让WPS表格自动识别并高亮显示“销售额超50万”“重复姓名”“成绩低于60分”这类关键数据时，条件格式就是最直接有效的工具——它不改动原始数值，只在视觉层实时响应变化，改一个数，颜色立刻跟着变。
用内置规则快速标色（适合常见判断）
选中你要监控的数据区域，比如B2:B100这一列销售额；注意【必须一次性选中整列或整块区域，不能只点一个单元格再点条件格式】，否则规则只作用于那个单格，后续填充或新增行不会生效。
点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「大于」，在弹出框中输入500000，点击下拉菜单选择“浅红填充色深红色文本”，确认即可。
这一步操作起来很简单，直接把阈值填进去就行。但要注意：规则基于当前选中区域的**实际数值**判断，不是按公式计算结果；哪怕你删掉这个规则，原始数字一点都不会变。
用公式自定义复杂逻辑（如整行标色、跨列比对）
想让“状态列为‘已完成’”的整行都变成绿色背景？必须用公式法。先全选数据表（含标题行以外的所有行，例如A2:G100），再点「开始」→「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」。
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方法一：标出“G列等于已完成”的整行
在公式框中输入：=G2="已完成" → 点击「格式」→「填充」→选绿色 →「确定」→「确定」。
注意：这里用的是相对引用G2，不是$G$2——因为规则会自动将G2向下平移为G3、G4……匹配每一行，若加了$符号，所有行都会只看G2那一格的值。
方法二：标出左侧内容在右侧列表中出现过的单元格
比如A列姓名要和G1:K1这五个标杆姓名比对，不区分大小写。公式写成：=COUNTIF($G$1:$K$1,UPPER(A1))>0，然后设黄色填充。这里$G$1:$K$1是固定查找范围，A1随行号自动变化，UPPER保证大小写统一转换。
用数据条/色阶/图标集做可视化呈现
选中C2:C50这一列利润数据，点击「条件格式」→「数据条」→选“渐变填充蓝色数据条”。数值越大，条越长，一眼看出谁贡献最多。
色阶更适合看分布趋势：同样选中该列→「条件格式」→「色阶」→选“红-黄-绿”三色渐变，最低值偏红、中间偏黄、最高值偏绿，冷暖对比立刻浮现。
图标集适合分类提示：选中D2:D50评分列→「条件格式」→「图标集」→选“信号灯（红黄绿）”，默认按数值分三档自动贴图标；若想改成“>90为绿、70~89为黄、
