Numbers仅支持全文件加密，设置密码后每次打开必须输入密码或使用触控ID；操作需通过【文件】→【设定密码】完成，密码须含大小写字母和数字，且加密不可逆。
你需要在Mac上用密码锁住Numbers电子表格，防止他人未经许可打开查看或修改敏感数据，比如财务明细、客户信息或内部项目进度表。Numbers不提供“仅编辑保护”或“只读密码”这类选项，它只支持全文件加密——设置密码后，每次打开都必须输入正确密码（或通过触控ID验证），否则无法加载任何内容。
给Numbers表格设置打开密码
第一步：打开你要加密的Numbers文件，确保它已完全加载并处于可编辑状态。如果文件正被共享或协作中，建议先暂停共享，避免他人同步到未加密版本。
第二步：点击屏幕顶部菜单栏的【文件】→【设定密码】。注意：【更改密码】是专为已有密码的文件准备的，新设密码必须从“设定密码”入口进入，选错会导致操作无响应。
第三步：在弹出窗口中，输入新密码两次。密码必须同时包含至少一个大写字母、一个小写字母和一个数字；若只输纯数字、全小写或含空格/中文，系统会拒绝提交，点击【设定密码】按钮毫无反应。
第四步：可选填写“密码提示”，例如“入职年份+部门首字母”，但别写成“2023年HR总监邮箱后六位”这种直接暴露线索的内容。勾选“在我的钥匙串中记住此密码”可让本机下次自动填充，省得反复输入。
第五步：点击右下角【设定密码】按钮。此时Numbers会立即加密整个文件，并自动保存——【这一步不可逆，且无备份提示】，关掉前务必确认密码已牢牢记住或存妥。
用触控ID快速解锁受保护的表格
方法一：先确保你的Mac已启用触控ID。前往【苹果菜单】→【系统设置】→【触控ID与密码】，添加至少一个指纹。若菜单中看不到“触控ID”，说明你的Mac型号不支持该功能。
方法二：打开Numbers → 点击顶部菜单【Numbers 表格】→【设置】→ 勾选【使用触控 ID】。此后再双击该加密表格，只需轻按触控ID传感器即可进入，无需手动输密码。
注意：触控ID仅在本机生效，导出副本或发给他人时，密码仍需手动输入。
修改或删除现有密码
第一步：打开那个已加密码的Numbers文件 → 输入当前密码完成解锁。
第二步：点击顶部菜单【文件】→【更改密码】。
第三步：若想改密码，在“旧密码”栏填当前密码，“新密码”栏输入两次新密码，点【更改密码】；若想彻底移除密码，正确输入旧密码后，直接点【移除密码】按钮，文件即刻恢复为无密码状态。
