WPS文字中可用AI快速生成规范邮件：双击Ctrl唤起WPS AI，选【AI帮我写】或【灵感市集】模板输入要素生成正文，再用【AI伴写】补细节、【AI帮我改】统一正式语气，全程3秒出稿但需人工补关键提示并核对序号格式。
你需要在WPS文字中快速生成一封格式规范、语气得体的邮件通知，比如向团队发送会议变更提醒、项目进度同步或假期安排说明，避免反复斟酌措辞和结构浪费时间。
用AI帮我写快速生成邮件正文
打开WPS文字文档→双击Ctrl键唤起WPS AI面板→点击【AI帮我写】→在输入框中明确描述需求，例如：“写一封发给技术部全体成员的邮件，通知原定9月20日的系统升级会议改期至9月25日下午2点，地点不变，需提前准备测试环境访问权限”。
点击【生成全文】，AI会在3秒内输出完整邮件正文，包含称呼、事由说明、关键信息（时间/地点/要求）、结尾敬语。这一步操作起来很简单，直接把具体要素说清楚就行。
生成后不要直接发送，先检查是否遗漏联系人、附件提示或紧急程度标识——【AI不会自动添加‘重要’‘请查收附件’等关键提示词，必须人工补全】。
从灵感市集选模板精准生成
方法一：双击Ctrl→切换到【灵感市集】→在搜索框输入“邮件通知”→选择“内部工作通知邮件”模板→按右侧提示依次填写【收件人】【事由】【变更内容】【执行要求】四栏信息→点击【生成】。
方法二：若需对外发送，选“客户通知邮件”模板，它会自动生成带公司抬头、落款和联系方式的标准结构，比自由输入更稳妥。
模板生成的内容默认采用中性商务语气，不带感情色彩，适合行政、HR、项目经理等需要批量处理通知的岗位。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
用AI伴写实时补全细节段落
第一步：在已生成的邮件正文末尾处，光标停在“请各位准时参加”之后，按下回车换行。
第二步：AI会立刻在光标后显示浅灰色续写建议，如“如有时间冲突，请于9月23日前邮件反馈至admin@xxx.com”。
第三步：按Tab键采纳该句；若想换一种说法，按Alt+↓切换下一条建议，比如“为保障会议效率，烦请提前10分钟进入线上会议室”。
这功能特别适合补充责任分工、反馈时限、备用联系方式等容易被忽略但实际重要的细节，而且续写内容会自动承接上文逻辑，不会突兀断层。
用AI帮我改统一语气和正式度
选中整封邮件正文→点击顶部【WPS AI】选项卡→选择【AI帮我改】→在风格选项中勾选“更正式”或“党政风”（后者专用于国企/事业单位内部通知）→点击【应用】。
AI会将“大家注意下”改为“请予以重视”，将“改时间了”替换为“会议时间调整如下”，同时自动修正标点空格、删除口语化缩略语。这一步能立刻提升邮件的专业可信度。
注意：如果原文含具体人名、日期或编号，AI改写时通常保留原样，但【数字序号（如“第一”“第二”）可能被误转为阿拉伯数字（“1.”“2.”），需手动核对是否符合单位公文习惯】。
