必须立即关闭共享：电脑端进入“我的云文档”→点目标文档右侧“⋯”→“管理协作者”→逐个移除成员或关闭链接共享；手机端在文档页点“共享”→“管理协作者”移除，或长按文档选“取消共享”；表格还需在“审阅”中关闭“共享工作簿”并确认。

当你在WPS中误将重要合同或内部资料设为“可编辑共享”，他人可能正在实时修改甚至外传，必须立刻切断访问通道。

电脑端WPS关闭文档共享（云文档）

第一步：打开WPS Office，点击左上角「我的云文档」→ 找到带「共享」图标的目标文档。

第二步：鼠标悬停在该文档上，点击右侧出现的「⋯」→ 选择「管理协作者」。

第三步：在弹出窗口中，逐个点击协作者姓名右侧的「移除」按钮；若使用链接共享，直接点击「关闭链接共享」→ 确认操作。

第四步：返回列表，检查文档右下角是否已无「共享」标识；若仍有「协作中」提示，说明仍有成员未被移除，需重复第三步。

手机版WPS取消共享（安卓/iOS通用）

方法一：通过文档内共享入口操作
打开WPS App → 进入目标文档编辑页 → 点击右上角「共享」图标 → 进入「管理协作者」→ 长按要移除的成员 → 点击「移除」→ 确认。

方法二：通过文件列表快捷操作
在「最近」或「我的文档」中长按该文档 → 弹出菜单选「共享」→ 若显示「已开启共享」，直接点「取消共享」→ 系统提示「共享已关闭」即完成。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

【注意：iOS用户若找不到「取消共享」按钮，请先点击「权限设置」，将「可见范围」改为「仅自己可见」再退出】

WPS表格专用：关闭“共享工作簿”模式

第一步：用WPS表格打开该文件（不是WPS文字或演示）。

第二步：顶部菜单栏切换到「审阅」选项卡 → 点击「共享工作簿」。

第三步：在弹出窗口中，取消勾选「允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并(A)」→ 点击「确定」。

第四步：弹出二次确认框，点击「是」→ 文档左上角「共享中」状态消失，此时本地保存即生效。

这一步不可跳过：若不点「是」而直接关闭窗口，设置不会保存，共享状态依然存在。