Loomy需先添加3～5个常用本地文件夹完成本地索引，否则语义搜索、智能分类等功能不可用；支持自然语言搜索、自动语义归类、自定义标签及批量文件处理。
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让Loomy自动扫描并索引你的工作文件
打开Loomy客户端，点击左下角「资料库」→「添加目录」，选择你最常使用的3～5个本地文件夹（如「文档」「下载」「项目资料」）。
授权后Loomy会立即启动本地索引，首次扫描耗时取决于文件数量和大小，1000个以内文档通常在2分钟内完成。这一步必须做，否则后续所有“语义搜索”“智能分类”功能都不可用。
【务必避开系统受保护路径，如C:\Windows、C:\Users\用户名\AppData等】这些目录即使手动选中也会被拒绝授权，强行尝试会导致添加失败且无明确报错提示。
用自然语言秒找文件，不用记文件名
在主对话框直接输入类似“找上周五会议的纪要PDF”“有ER图的那张截图”“包含‘Q3预算’字样的Excel”这样的句子。
Loomy会自动调用RAG机制，在已索引的本地文件中检索语义匹配项，而非仅靠文件名或修改时间。实测中，一张文件名为Screenshot-2026-08-15-1423.png的架构图，被准确识别并返回，只因图片中确实含有流程图元素。
注意：若搜索结果为空，先确认该文件是否在已授权目录内，再检查是否开启「智能识图」（针对图片类文件）。
自动归类杂乱文档，省去手动建文件夹
方法一：等待后台自动聚类
授权目录后无需任何操作，Loomy会在索引完成后自动将文档按内容语义分组为“报告”“表单”“课件”“论文”等标签，分类结果实时显示在资料库界面左侧导航栏。
方法二：手动触发重分类
进入「资料库」→右上角「…」→「重新分析文档」，适用于新增大量混杂文件后想快速刷新分类结构。该操作不删除原文件，仅更新向量索引与聚类标签。
方法三：自定义分组关键词（高级）
在设置中开启「自定义语义标签」，输入“合同｜协议｜签署｜甲方｜乙方”，Loomy会将命中任意关键词的文档优先归入“法务合同”组。此功能对法务、HR等角色特别实用，但需确保关键词在文档正文中真实出现，OCR识别失败的扫描版PDF不适用。
批量处理文件，一句指令代替十步操作
第一步：把待处理文件统一放进一个新文件夹，例如命名为「待汇总数据」；
第二步：在Loomy对话框输入：“把「待汇总数据」文件夹里所有Excel表格的A列数据提取出来，合并成一个新表格，按原文件名排序”；
第三步：确认权限弹窗→点击「允许执行」→等待任务完成提示。
这一步会真正调起Excel进程，逐个打开文件、读取A列、写入汇总表。整个过程无需你切换窗口或手动复制粘贴。如果某张Excel处于打开状态，Loomy会跳过并提示“文件被占用”，不会报错中断。
注意：批量操作前请确保目标软件（如Excel、Word、浏览器）已安装且能正常启动，Loomy不负责安装或修复第三方软件。
