在 microsoft 365 stream 里给视频自动生成字幕，入口在视频播放页右侧的“视频设置”里：打开视频，进入“转录和字幕”，点“生成”，选择语音语言后等待处理完成。这里说的是新版 stream on sharepoint/onedrive 的网页播放器，适合你是视频所有者，或对该视频有编辑权限的情况。
如果视频来自 Teams 会议录制，也通常会保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，后续仍然进入同一个播放器页面处理。没有编辑权限时，只能观看已有字幕，不能替别人生成或改字幕。
第一步：打开视频播放页
先在 Microsoft 365、OneDrive、SharePoint 文档库或 Teams 录制文件位置找到目标视频，单击文件名进入 Stream 播放页。页面里要能看到视频播放器、文件标题和右侧的一列工具入口；如果只是在文件列表里选中了视频，还没有进入真正的播放器页面。
这一步重点看右侧是否有视频设置入口。看不到设置入口时，先确认登录账号是否正确，再检查自己是不是视频所有者或被授予了编辑权限。
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第二步：进入视频设置
在播放器右侧点击“视频设置”图标，右边会展开一个设置面板。字幕相关入口不在播放器底部的 CC 按钮里，CC 主要负责观看时开关字幕；生成字幕要进设置面板。
展开面板后找到“转录和字幕”或英文界面里的“Transcript and captions”。如果这个区域是折叠状态，先点一下标题把它展开。
第三步：生成转录和字幕
在“转录和字幕”区域点击“生成”按钮，接着选择视频里主要说话的语言。中文视频就选中文，英文视频就选英文；语言选错会直接影响识别准确率，后面改起来会很费时间。
Microsoft 365 生成的是视频转录文本，播放器会把它作为隐藏式字幕使用。也就是说，不需要另外手写一份字幕文件，生成完成后同一份内容会出现在转录窗格和字幕轨道里。
第四步：等待字幕处理完成
点完生成后不要马上关闭页面。短视频通常很快能看到结果，会议录制或培训视频可能要等几分钟，时间主要取决于视频长度和后台处理状态。
处理完成后，“转录和字幕”区域会出现对应语言的字幕或转录条目。这里要看清是否真的多了一条语言轨道，只看到按钮被点过不算完成。
第五步：校对转录文本
打开转录窗格后，按时间段检查文字。自动识别最容易出错的是人名、公司名、产品缩写、数字和中英文混说的词，发现错误就把鼠标移到对应段落附近，使用编辑入口修改。
修改时不要只盯着当前一句，最好播放前后几秒确认语义。保存后，字幕显示也会跟着这份转录内容走；如果你没有编辑权限，页面通常不会给出可用的编辑按钮。
第六步：开启 CC 验证字幕
回到播放器底部控制栏，点击 CC 或字幕按钮，选择刚生成的语言轨道，播放十几秒检查字幕是否按语音同步出现。验证时重点看三件事：字幕是否能打开、时间是否大致跟得上、关键名词是否已经改对。
如果 CC 菜单里没有刚生成的轨道，刷新页面再看一次；如果仍然没有，多半是生成还没完成，或者当前账号没有对视频执行生成字幕的权限。确认字幕能正常显示后，这个视频的观看者就可以在播放器里自行开关字幕了。
