信封上必须填写纸质信件收寄信息，不能写电子邮箱地址；以成都病犯监狱为例，收件人栏须逐行写明“四川省成都病犯监狱XX监区服刑人员张三（+服刑编号）”，寄件人栏写清姓名、电话和详细地址，文字须用中文正楷或清晰手写体。
给监管场所寄信时，信封上不能写电子邮件地址，必须填写纸质信件的收寄信息；若误将电子邮箱地址（如zhangsan@163.com）手写在信封上，邮政系统无法识别，信件将被退回或滞留。
信封上该写什么地址
以成都病犯监狱为例：在信封收件人栏逐行书写——
四川省成都病犯监狱
XX监区
服刑人员张三（+服刑编号）
寄件人栏写清你的姓名、电话和详细地址，确保退信可返。所有文字必须使用中文正楷或清晰手写体，禁用艺术字、缩写、拼音、英文或符号替代汉字。
为什么不能写电子邮箱
邮政实物投递系统只识别物理空间地址，不解析@符号、域名或任何网络协议标识。电子邮箱地址本质是服务器路由指令，不是地理位置坐标。哪怕你把user@example.com写得再工整，分拣机器扫不到匹配的邮路编码，人工也会直接剔除。
曾有家属在信封左上角额外标注“邮箱：liwu@qq.com”，结果该信因“附加无关信息”被监狱收发室拒收——监管场所对信封内容审核极严，非标准字段一律视为违规。
正确填写四要素
第一步：确认监管场所官方登记地址。例如中江看守所地址为“四川省德阳市中江县南华镇”，邮编618100，这两个信息必须与官网/公告完全一致。
第二步：监室信息按监狱要求格式填写。有的写“302监室”，有的写“三楼东侧监室”，错一个字可能转送失败。
第三步：服刑人员姓名用身份证全名，不得加昵称、绰号、小名；括号内服刑编号须与监所通知单一致，缺位或错位均导致无法入库登记。
第四步：寄件人地址写到门牌号，电话留手机号。没有有效联系方式的信件，监狱不予拆封。
