需开通VibeKnow团队版并配置分级权限：先按实际人数购买SaaS订阅席位，再由管理员分配角色，最后通过文件夹权限与列级权限实现内容隔离与敏感字段保护。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要为团队开通VibeKnow企业服务，让多名成员能同时使用文档转视频功能，并确保不同角色只能访问和编辑各自负责的内容，避免培训资料、产品方案等敏感信息被误删或外泄。
确认团队版购买方式与席位数量
打开VibeKnow官网企业服务页，点击【立即开通团队版】→跳转至价格页面→选择「SaaS订阅」方案（200元/坐席/月，年付1680元/坐席/年）→在「席位数量」栏输入实际需开通人数，如8人→勾选《服务协议》→点击「提交订单」。
【席位数量必须一次性填准】系统不支持中途增减坐席数，临时加人需重新下单并按整月计费；减员也不退费。若不确定最终人数，建议先按最小规模开通，后续用私有化部署替代。
管理员首次登录后分配初始权限
使用主账号登录VibeKnow Studio后台→进入「团队管理」→点击「邀请成员」→输入成员邮箱→在弹出菜单中为每人指定角色：「管理员」「内容编辑者」或「只读查看者」。
管理员拥有全部文件操作权和子账号管理权；内容编辑者可上传文档、生成视频、修改脚本但不能删除他人项目；只读查看者仅能播放和下载已发布视频，无法触碰源文件。
这一步做完，所有被邀成员会收到含激活链接的邮件，点击即完成绑定，无需二次注册。
按项目精细控制协作边界
方法一：用文件夹隔离敏感内容
在「我的项目」页新建文件夹，命名为「2026Q3客户培训视频」→将相关PDF、PPT拖入该文件夹→右键文件夹→「设置权限」→关闭「继承父级权限」→手动添加「销售部组」并设为「可编辑」，同时移除「实习生」账号。
方法二：用列级权限锁住关键字段（适用于带结构化数据的文档）
若上传的是含客户名称、合同金额、交付时间的Excel表格，生成视频时系统会自动映射为三列数据→进入该项目设置页→点开「数据权限」→找到「合同金额」列→点击锁形图标→勾选「隐藏」并保存。
注意：列权限仅对源文档中的结构化字段生效，对纯文本PDF或网页内容无效。
批量调整成员角色与权限回收
第一步：进入「团队管理」→顶部筛选栏选择「全部成员」→勾选需调整的3名新入职销售→点击「批量修改角色」→下拉选择「内容编辑者」→确认。
第二步：在搜索框输入离职员工姓名→点进其个人页→点击「停用账号」→系统自动清除其所有访问令牌，并从所有文件夹权限列表中移除。
第三步：对已停用账号生成的视频，若需保留但限制传播，进入对应项目→「分享设置」→关闭「公开链接」→仅保留「组织内可见」。
