合同管理系统设置到期提醒是为了避免续签延误、权利过期或违约风险；基于2026年8月14日动态计算，通过固定期限触发（如提前提醒30/15/3天）、节假日顺延、分级通知（内部责任人+法务财务抄送+合规短信外发）及重点合同手动标记（填原因并设相对天数）实现闭环管理。

合同管理系统设置到期提醒，是为了在合同到期前主动触发通知，避免因遗忘导致续签延误、权利过期或违约风险。当前系统日期为2026年8月14日，所有提醒规则必须基于此时间动态计算，且需明确指定通知对象与响应路径。

配置固定期限触发规则

适用于租赁合同、年度采购协议等有明确end_date字段的场景。系统读取合同台账中“到期日期”列，自动倒推生成提醒节点。

第一步：进入【履约管理】→【提醒配置】→【新增规则】，选择“固定期限触发”模式。

第二步：在“提前提醒天数”栏输入30，系统自动生成首次提醒时间为2026年7月15日（即2026年8月14日−30天）；再点击“添加节点”，分别填入15和3，形成三级预警节奏。

第三步：勾选“节假日顺延”选项——【若到期日落在法定假日，提醒将自动延至下一个工作日，否则可能漏掉关键处理窗口】。

第四步：保存后，系统立即扫描全部已归档合同，对end_date为2026年9月13日及之前的合同，批量生成对应提醒事件。

绑定通知渠道与责任人

提醒本身无效，只有被正确的人看到并处理才算闭环。内部通知必须分级推送，外部通知仅作提示不涉条款。

方法一：指定第一责任人
在规则编辑页底部“内部通知”区域，点击“添加人员”，搜索并选择合同归属业务部门的对接人姓名。该人选将收到首条消息，且其处理状态决定是否升级。

方法二：自动抄送法务与财务
勾选“自动抄送”复选框，系统按角色匹配：法务岗接收所有含条款变更的续约提醒，财务岗接收付款条件变动类提醒。未配置对应岗位的账号将无法接收。

方法三：短信外发给对方联系人
在“外部通知”模块填写对方签署联系人的手机号，注意：短信正文只能包含“贵司与我方签订的【合同编号】将于【到期日】到期，请及时联系我方对接人协商后续安排”，【不得出现金额、违约金、续签条件等敏感字段】，否则违反《电子签名法》第十七条。

手动标记重点合同并设个性化提醒

适用于战略合作框架协议、长期技术许可等需人工判断续约时机的合同，系统不依赖日期字段，而是以标记行为为触发原点。

进入【已归档合同】列表，找到目标合同行，点击右侧“…”，选择“添加重点关注”。
弹窗中必须填写“标记原因”（如“拟启动价格重谈”“待评估技术迭代影响”），否则提交失败。
填写完成后，在“自定义提醒时间”中输入相对天数（例如填“45”，表示从标记日起第45天触发）。
该操作即时写入审计日志，含操作人ID、时间戳、原始标记原因文本，不可删除或修改。