合同履约管理支持三种方式：一是归档后手动构建提醒，需在【归档模块】勾选合同并设置收款/付款/到期/定期提醒及参数；二是签署时同步配置，通过【高级选项】启用自动提醒，归档即生效；三是AI智能解析合同文本，自动提取时间、金额、责任方等信息批量生成履约事件。

合同签完就丢进文件夹，付款日到了没人管，交付节点过了才翻记录——这种被动盯梢式管理正在拖垮业务响应速度。现在主流合同管理系统都支持结构化履约节点设置与多角色自动提醒，关键在于把合同里散落的时间约定、金额条款、责任方信息，转化成系统可识别、可触发、可追踪的履约事件。

从归档合同手动添加履约提醒

适用于已签署并归档、但签署时未预设履约时间的合同，比如历史扫描件补录、纸质合同数字化后需追加管控的情形。

第一步：进入【归档模块】→【已归档合同】→切换到【我负责的】标签页。

第二步：勾选目标合同，点击右侧【履约构建】按钮。

第三步：在弹出窗口中选择提醒类型——合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同定期提醒，四者逻辑独立，可同时添加多个。

第四步：填写具体参数。以【合同收款提醒】为例：必须填入收款金额（系统会校验是否为数字）、到期时间（格式为YYYY-MM-DD，【不支持中文日期或“下月5号”类模糊表达】）、提前提醒天数（建议设3/7/15三档，避免设0导致当天才通知）、履约人员（默认带出合同参与方和发起人，可删减但不可为空）。

提交后，所选人员将在【履约管理】→【我的履约】中看到该事件，状态随实际进展自动更新为“待处理→已提醒→已完成”或“已逾期”。

签署阶段同步设置自动提醒

这是最省力、错误率最低的方式，适合新签合同。系统会在合同归档瞬间，依据你当时填的信息自动生成履约事件，无需二次操作。

方法一：在发起电子签署任务时，找到【高级选项】或【履约设置】折叠面板。

方法二：勾选【启用合同到期提醒】，输入准确的合同终止日期（如2027-03-20），系统将自动以该日期为基准，按你设定的提前提醒天数生成事件。

注意：此方式生成的履约人员固定为本次签署的经办人，若后续需变更责任人，必须归档后进入【履约构建】重新编辑。

用AI自动提取条款并转为履约节点

针对PDF、Word、扫描件等格式合同，跳过人工逐条录入，让系统直接“读懂”文本中的关键履约信息。

进入【智能履约】模块，上传合同文件，点击【AI解析】。

系统3秒内返回结构化结果：自动标出“甲方应于2026年10月15日前支付首期款50万元”“乙方须在2027年1月31日前完成全部系统部署”等语句，并建议生成【合同付款提醒】【合同交付提醒】两类事件。

核对识别结果，勾选确认项→点击【批量创建履约】→系统自动填充金额、时间、责任方，仅需微调提醒天数即可提交。

这一步特别适合采购、服务类合同，条款密集且含多期付款，人工录入极易漏项或输错数字。