MiniMax Agent 可自动化整理多源文档为结构化 Markdown:需先授权本地工作目录并允许子文件夹访问,再拖拽或指令触发解析,经分类统计、四级大纲生成、溯源链接填充后导出为带修订说明的版本化文件。
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你需要把散落在不同位置的会议纪要、调研报告、用户反馈原始记录整理成一份结构清晰、带索引、可检索的多步骤任务文档,同时保留原始出处和时间戳。MiniMax Agent 能自动识别文件内容、提取关键信息、按逻辑分层归类,并生成带超链接的 Markdown 文档。
授权并指定工作空间
打开 MiniMax Desktop App,点击左下角「设置」→「本地权限」→「添加工作目录」,选择你存放所有原始资料的根文件夹(例如 【D:\Projects\Q3_Task_Docs】)。这一步必须做,否则 Agent 无法读取任何本地文件。
勾选「允许访问子文件夹及所有文件类型」,点击「确认授权」。系统会弹出系统级权限请求窗口,需手动点击「始终允许」——若点「仅本次允许」,后续步骤中 Agent 会在遍历深层子目录时中断并报错「Permission denied」。
上传并触发多步骤解析
方法一:拖拽式批量导入
在主对话框中,直接将整个资料文件夹拖入输入区;或按住 Ctrl 键多选所有 .docx、.pdf、.txt、.md 文件,松手上传。
方法二:指令触发式解析
输入指令:“扫描 D:\Projects\Q3_Task_Docs 下所有文件,识别类型、提取创建时间与修改时间、对每份文档做内容摘要,按‘会议纪要’‘用户反馈’‘调研报告’三类自动打标。”
上传完成后,Agent 会立即启动并行解析:PDF 走 OCR+文本提取双通道,Word 文档直接解包读取元数据,纯文本文件跳过格式转换直进 NLP 流程。你可在右上角任务栏看到三个并行子任务 ID(如 PDF_Parse_087、DOCX_Meta_088、TXT_Summary_089)实时滚动。
构建结构化文档框架
第一步:让 Agent 输出分类统计报告
输入:“列出所有已识别文档的文件名、类型、原始路径、创建时间、摘要首句,按类别分组,导出为 CSV。”
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第二步:基于统计结果生成大纲
输入:“用上一步 CSV 中的分类结果,为‘Q3 多步骤任务执行文档’生成四级大纲:一级为三大类(会议纪要/用户反馈/调研报告),二级为时间线(按月),三级为关键主题词(如‘支付链路优化’‘客服响应延迟’),四级为原始文件锚点(含文件名+行号定位)。”
第三步:填充内容并插入溯源链接
输入:“按刚生成的大纲,逐节撰写正文。每个小节开头标注原始文件来源(格式:[来源:xxx.docx 第12页]),所有文件名自动转为本地文件协议链接(file://D:/Projects/Q3_Task_Docs/xxx.docx),确保点击即可打开。”
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:若原始文件名含中文括号(如“反馈(终版).pdf”),Agent 默认会将括号 URL 编码为 %EF%BC%88,导致链接失效;必须在指令末尾追加一句“链接路径请保持原始文件名未编码状态”,否则需手动修复。
导出与版本固化
输入:“将当前文档导出为 Markdown 格式,文件名固定为 Q3_Task_Docs_Structured_v1.md,保存到 D:\Projects\Q3_Task_Docs\Output\ 目录下。”
Agent 会先校验目标路径是否存在,不存在则自动创建 Output 子目录;然后写入文件,最后返回完整本地路径:file://D:/Projects/ Q3_Task_Docs/Output/Q3_Task_Docs_Structured_v1.md。
此时不要关闭对话窗口——紧接着输入:“在此文档基础上,新增一个‘修订说明’章节,记录本次整理所用 MiniMax Agent 版本(2.0.4)、执行时间(2026-08-12 10:03)、以及所有被跳过的文件列表(如有)。”
Agent 将直接在原文件末尾追加该章节,并覆盖保存。该操作不可逆,【覆盖前不会二次确认】,务必确保路径和文件名无拼写错误。

















