给word表格加底纹最稳妥的操作逻辑很简单：先选中要处理的表格或者单元格，再进「表格工具」里调出底纹设置，选好颜色之后把「应用于」选项设成对应范围的「表格」或者「单元格」就行。桌面版word的这套功能入口一般在「设计」选项卡里，wps文字的按钮名称和位置都和它差不多，操作逻辑完全通用。
第一步：选中要加底纹的表格区域
先把光标点进表格里，等顶部菜单栏弹出「表格工具」就说明识别成功了。要是只想给某几个单元格上色，直接拖拽选中这部分区域就行；要是整张表都要改底纹，直接全选整个表格，后面设置完底纹就能一次性全部应用上。
第二步：调出底纹设置面板
切换到「表格工具-设计」选项卡，找到标着「底纹」或者「边框和底纹」的按钮点进去。这里要特别注意：底纹改的是背景填充色，不是边框线的颜色，很多人误点了「边框」选项，改半天只能调线条颜色，表格底色一点变化都没有。
第三步：选好颜色，指定应用范围
在底纹设置页先挑好你想要的填充色或者图案，再盯着右下角的「应用于」选项选对：要给整张表加底纹就选「表格」，只给刚才选中的区域上色就选「单元格」。这个选项选错的话，颜色只会铺到部分区域，出来的效果和你预期的完全不一样。
第四步：检查最终效果
点「确定」回到文档之后，核对两个点：底纹颜色是不是刚好覆盖了你想改的区域，表格原有边框的样式有没有被改动。要是选的颜色太深看不清文字，就重新打开底纹设置页换个浅一点的色块；要是发现只有少数几格上了色，先回头检查「应用于」是不是误选了「单元格」。
要是想做出清晰的表头效果，推荐只给表格第一行或者第一列加浅底纹，正文区域保留白底，这样打印出来辨识度会高很多。
