ppt里要多增几个项目条目，最靠谱的办法不是一个个手动改文本框，直接调整smartart的项目层级就对了。后面不管你换样式还是改配色，新加的项目都能自动同步适配，不用挨个调。
第1步：插入 SmartArt
点开顶部「插入」选项卡，挑一个列表类的SmartArt就行。一开始条目少的时候选基础列表样式最省心，后面再加项目，每个节点的位置也一目了然，不容易乱。
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很多人习惯先把整页文字全堆完，再回头转成图形结构，这是常见的坑。这么操作后面补项目很容易打乱排版，节点顺序也容易出问题。
第2步：在文本窗格里补项目
调出左侧的文本窗格，直接按回车就能新增一条项目。每按一次回车，SmartArt就会自动生成一个新节点，要是光标停错了层级，先把缩进关系调对再接着输内容就行。
这个方法适用于绝大多数列表、流程图、层级关系图，好处是文字和图形完全同步，不用你一个个手动复制形状。
第3步：用添加形状继续加项
要是你已经直接在图形上编辑了，也可以点功能区里的「添加形状」按钮来补新项目。这个入口更适合已经选中某个节点，想在它前后插入同级项目的场景。
操作上没有什么复杂设置，核心就看你当前选中的节点属于哪一层：选同级节点再加，出来的就是同级项目；选上级节点再加，大概率会多出个子项目。全部加完记得核对下缩进和顺序，别把层级弄串了。
操作时最容易踩三个坑：一是把普通文本框当成SmartArt来改，半天调不对；二是只会瞎点新增节点，不会调整层级关系；三是加完项目没检查版式，最后文字挤成一团。解决起来也很简单：先确认选中的对象确实是SmartArt，再用「上移/下移」或者缩进工具把结构捋顺，最后统一换样式就好。
